Assitant ADV H/F chez the place 2be

Nous recherchons pour l’un de nos clients un Assistant ADV (F/H) en CDI pour rejoindre leurs équipes.Rattaché au Responsable du service vous aurez comme principale mission :- La réception des visiteurs et leur orientation dans les services ou auprès des interlocuteurs sollicités,- La tenue du standard téléphonique (filtrage des clients et fournisseurs, orientation, prise de messages ou de rendez-vous, suivi des réponses),- Le suivi administratif divers.- La gestion des fournitures administratives et des achats qui y sont liés- La responsabilité du standard téléphonique, le suivi des appels dans les services- La cogestion avec le responsable du service, la réalisation et le suivi du planning des techniciens- La réception des livraisons et le contrôle de ces matériels et marchandises- La vérification et le rapprochement des factures fournisseurs- La facturation clients, la réalisation et le suivi des règlements- Le suivi des relations clientèle et des fournisseurs ;- La mise en page ainsi que la réalisation des petits devis, la mise en forme des gros devis ainsi que des appels d’offres réalisés par les personnels techniques.- La réalisation de la partie administrative des appels d’offres- Le suivi des relances clients- La réalisation administrative et suivi des contrats de maintenance- La mise en place électronique de l’ensemble des contrats de maintenance sur le serveur ETI.- La relance client sur les offres travaux et devis réalisés par les services techniques- La réalisation et suivi des différents reportings demandés par la direction.