Assitant ADV H/F chez the place 2be

Nous recherchons pour l’un de nos clients un Assistant ADV (F/H) en CDI pour rejoindre leurs équipes. Rattaché au Responsable du service vous aurez comme principale mission : – La réception des visiteurs et leur orientation dans les services ou auprès des interlocuteurs sollicités, – La tenue du standard téléphonique (filtrage des clients et fournisseurs, orientation, prise de messages ou de rendez-vous, suivi des réponses), – Le suivi administratif divers. – La gestion des fournitures administratives et des achats qui y sont liés – La responsabilité du standard téléphonique, le suivi des appels dans les services – La cogestion avec le responsable du service, la réalisation et le suivi du planning des techniciens – La réception des livraisons et le contrôle de ces matériels et marchandises – La vérification et le rapprochement des factures fournisseurs – La facturation clients, la réalisation et le suivi des règlements – Le suivi des relations clientèle et des fournisseurs ; – La mise en page ainsi que la réalisation des petits devis, la mise en forme des gros devis ainsi que des appels d’offres réalisés par les personnels techniques. – La réalisation de la partie administrative des appels d’offres – Le suivi des relances clients – La réalisation administrative et suivi des contrats de maintenance – La mise en place électronique de l’ensemble des contrats de maintenance sur le serveur ETI. – La relance client sur les offres travaux et devis réalisés par les services techniques – La réalisation et suivi des différents reportings demandés par la direction.