Assistant(e) Technique - F/H - Direction gestion, finance (H/F) chez ICF Habitat

Descriptif du poste:

Assistant(e) Technique – F/H

Vous serez rattaché(e) à la Direction du Patrimoine et du Développement et aurez un rôle clé dans l’accompagnement de notre équipe.

Missions :
Partie administrative
* Rédiger, mettre en forme et envoyer les différents courriers relatifs aux activités du pôle sur indications des différents responsables du pôle ;
* Organiser et planifier certaines réunions ou événements ;
* Elaborer et diffuser les bons de commandes et marchés, suivant les devis établis, dans le logiciel interne (Ikos), ainsi qu’une assistance à la résolution des anomalies de factures ;
* Assister le responsable dans le suivi administratif et financier des chantiers dont le Pôle a la responsabilité ;
* Être l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des agences dans la collecte et la diffusion d’information.

Partie fonctionnelle et technique :
* Participer à la mise à jour de la GED et de la base patrimoniale (architecturale et technique) ;
* Être référent(e) des aides financières à la rénovation des bâtiments et notamment énergétiques (CEE, prêts).
* Constituer les dossiers de demande de financement et faire leur suivi jusqu’à la clôture financière ;
* Collecter et centraliser toutes les informations nécessaires auprès des agences afin d’assurer un suivi des contrats et des prestations pilotés par le pôle via des tableaux de bord : sécurité (toitures, ascenseurs, .), entretien et exploitation (chaufferies, chaudières individuelles, ECS solaire)
* Saisir et régulariser les avenants aux différents contrats gérés par le pôle ;
* Participer aux renouvellements des différents marchés ou contrats gérés par le Pôle : préparer et réaliser la gestion administrative des consultations, et la préanalyse, notamment dans le respect des procédures et de la réglementation dans les dossiers d’appels d’offres et d’établissement des marchés ;
* Collecter les informations relatives aux retours d’expérience et à l’appréciation des différents prestataires.

Profil recherché:

* Titulaire d’un Bac+2 en assistant(e) de direction / manager, avec une expérience significative dans une fonction similaire, idéalement dans un service de maintenance immobilière.
* Curieux(se), dynamique et doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez vous adapter à un environnement technique.
* Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle et d’interagir avec différents interlocuteurs, vous êtes autonome, organisé(e) et avez un sens aigu de l’anticipation.
* Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles, votre rigueur et votre capacité à prendre des initiatives.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise dans un environnement digitalisé.

Ce que nous offrons :
* Rémunération attractive : entre 34 000 € et 37 000 € annuels sur 13,5 mois selon le profil
* Prime de vacances d’un montant au prorata du temps de présence sur 12 mois.
* 22 jours de RTT + 27 jours de congés payés.
* Mutuelle (73 % prise en charge)
* Abonnement de transport. en commun (60 % prise en charge)
* Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)

Rejoindre ICF Habitat, c’est.
* Adhérer à ses valeurs : créer le lien, partager pour progresser et œuvrer pour la qualité
* Apporter sa pierre à l’édifice en contribuant à une mission sociale.
* Intégrer un Groupe qui a su se renouveler et prendre le virage du digital.
* Développer de nouvelles compétences grâce à la diversité de vos missions.
* Trouver une entreprise dont la longévité n’est plus à prouver de par ses 93 ans d’histoire.
* Bénéficier d’un package de rémunération attractive et de conditions flexibles (télétravail).

Informations complémentaires :

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Lieu de travail :
26 RUE DE PARADIS
PARIS, 75010
France

Envoyez votre candidature pour rejoindre un groupe engagé dans l’habitat de demain et donner un sens nouveau à votre carrière. ICF Habitat s’engage en faveur de la diversité et étudie toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.