Assistant(e) Technique - F/H chez ICF Habitat

Assistant(e) Technique – F/HVous serez rattaché(e) à la Direction du Patrimoine et du Développement et aurez un rôle clé dans l’accompagnement de notre équipe.Missions :Partie administrativeRédiger, mettre en forme et envoyer les différents courriers relatifs aux activités du pôle sur indications des différents responsables du pôle ;Organiser et planifier certaines réunions ou événements ;Elaborer et diffuser les bons de commandes et marchés, suivant les devis établis, dans le logiciel interne (Ikos), ainsi qu’une assistance à la résolution des anomalies de factures ;Assister le responsable dans le suivi administratif et financier des chantiers dont le Pôle a la responsabilité ;Être l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des agences dans la collecte et la diffusion d’information.Partie fonctionnelle et technique :Participer à la mise à jour de la GED et de la base patrimoniale (architecturale et technique) ;Être référent(e) des aides financières à la rénovation des bâtiments et notamment énergétiques (CEE, prêts).Constituer les dossiers de demande de financement et faire leur suivi jusqu’à la clôture financière ;Collecter et centraliser toutes les informations nécessaires auprès des agences afin d’assurer un suivi des contrats et des prestations pilotés par le pôle via des tableaux de bord : sécurité (toitures, ascenseurs, …), entretien et exploitation (chaufferies, chaudières individuelles, ECS solaire)Saisir et régulariser les avenants aux différents contrats gérés par le pôle ;Participer aux renouvellements des différents marchés ou contrats gérés par le Pôle : préparer et réaliser la gestion administrative des consultations, et la préanalyse, notamment dans le respect des procédures et de la réglementation dans les dossiers d’appels d’offres et d’établissement des marchés ;Collecter les informations relatives aux retours d’expérience et à l’appréciation des différents prestataires.