Assistant(e) Technique en Immobilier F/H chez IN'LI

Rattaché(e) à Jonathan, Directeur Maitrise d’ouvrage Patrimoine, au sein de la DTPI (Direction Technique du Patrimoine Immobilier) vos missions principales seront les suivantes :Suivi administratif des opérations et exécutions financières des contratsCréer les marchés /commandes prestataires sous le logiciel IKOS, y compris les dossiers « opérations travaux » (programme d’opération à tranches), les marchés (intégration des BPU, les échéances, …), les indices de révision et les avenants ;Veiller à la complétude des dossiers (éléments techniques, financiers, etc.) et contrôler la complétude des échéances en lien avec le/la chargé(e) d’opérations ;Saisir et contrôler l’ensemble des éléments liés à la vie d’une opération / marché (bon de commande, facture en lien avec le service comptable fournisseurs, etc.) ;Veiller au suivi administratif des opérations / contrats (agréments de sous-traitant, rapport, état d’avancement, etc.).Assistanat et reporting d’activité pour le compte du directeur maîtrise d’ouvrage patrimoineContribuer à l’activité de reporting de la direction en consolidant des données au sein de tableaux de bord prédéfinis de suivi d’activité notamment la programmation Plan Travaux ;Intervenir en support et accompagner les clients internes / externes dans le cadre du déploiement de projets au sein du périmètre de l’entité. Assistanat administratif des chefs de projets / chargés d’opérationsAnticiper, accompagner et suivre l’activité du périmètre d’intervention des Chargés d’opérations dans les tâches quotidiennes ;Instruire et organiser la gestion documentaire numérique des documents, informations et contrats Contribuer à la circulation d’informations entre les différents acteurs : opérationnels, prestataires, collègues et participer à la préparation de la communication sur les actions en cours.Suivi des dossiers de consultation selon les seuils de publicationParticiper à l’expression du besoin (regard sur les modalités d’attribution, de facturation, etc.) ;Vérifier l’exhaustivité des pièces de la publication et de l’ensemble du dossier de consultation ;Mettre en publication les différents éléments de la consultation sur AWS après validation par les Chargés d’opérations (DCE, questions, ouvertures, etc.) ;Organiser et contrôler les différentes phases de la consultation (récupération des offres, réponses aux questions, rédaction des PV, etc.) en lien avec les Chargés d’opérations ;Réaliser l’ensemble des actions liées à l’attribution du marché (saisie des marchés dans IKOS, courrier d’attribution, etc.).