Assistant(e) support utilisateur du SICF (système d’information comptable et financier) chez Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police

Direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP)

Bureau du budget spécial (BBS)

3 bis Villa Thoréton

75015 PARIS

Descriptif de l’employeur

La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative.

Présentation de la direction

La DFCPP élabore les budgets dont la Préfecture a la responsabilité: le budget de l’État et le budget spécial de la Préfecture de police. Sur chacun de ces budgets, elle répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, prépare et contrôle leur exécution par les services, pilote la mise en œuvre du contrôle de gestion en leur sein et appuie les services dans l’élaboration de la commande publique.

Le bureau du budget spécial est chargé de la préparation et de l’exécution du budget spécial de la Préfecture de police selon les termes du code général des collectivités territoriales (CGCT). Ce budget est voté par le Conseil de Paris (700M€). Le budget spécial, qui répond aux normes des budgets des collectivités territoriales, finance l’ensemble des missions dites « municipales » de la Préfecture de police. Il couvre notamment les dépenses de la brigade de sapeurs-pompiers de Paris (BSPP) et des services administratifs et techniques – hors police – de la Préfecture de police. Ses recettes sont principalement constituées de contributions de la Ville de Paris, des collectivités territoriales de la petite couronne et de l’Etat.

Le bureau est un interlocuteur privilégié de la Ville de Paris, notamment dans le cadre de la programmation budgétaire et de la préparation des délibérations correspondantes soumises au vote du Conseil de Paris.

Le bureau assure, à titre principal, les missions suivantes :

– La préparation budgétaire du budget spécial de la Préfecture de police ;

– Le suivi de l’exécution budgétaire, le mandatement des dépenses et l’émission des titres de recettes ;

– La validation et la transmission des projets de délibérations au Conseil de Paris ;

– Le maintien en condition opérationnelle et l’évolution du système d’information comptable et financier Coriolis, ainsi que l’assistance aux utilisateurs.

Vos missions

La mission SICF du budget spécial de la préfecture de Police est en charge du bon fonctionnement

et de l’évolution de l’outil de gestion financière en place dans les directions « ville ».

Au sein de la MAPS, cellule d’appui aux utilisateurs, vos tâches seront les suivantes :

• Assistance aux utilisateurs du SICF ;
• Suivi des anomalies en lien avec l’éditeur du logiciel ;
• Administration fonctionnelle de l’outil (gestion des habilitations, mise à jour du paramétrage) ;
• Tests des nouvelles versions (évolutions et correctifs) ;
• Mise à jour de la documentation des utilisateurs ;
• Production des états à partir de l’infocentre Business Objects ;
• Opérations de fiabilisation des données ;
• Le suivi des flux (Chorus Pro, PES Aller).

Spécificités du poste

Poste transversal mobilisant des connaissances en finances publiques, commande publique et système d’information.

Descriptif du profil recherché

• Connaître les techniques de l’accueil téléphonique
• Avoir des compétences en informatique -bureautique
• Connaître l’environnement professionnel
• Expression orale et techniques de communication
• Savoir travailler en équipe
• Savoir s’organiser
• Savoir analyser
• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir s’adapter
• Savoir communiquer

Mail à qui adresser les candidatures (CV et lettre)

La cheffe du bureau du budget spécial : 01.70.22.26.39

Les adjointes à la cheffe de bureau : 01 70 22 26 44