Assistant(e) Ressources Humaines / Paies / Aide Comptable (H/F) chez MAISON NARDEUX

Nous recherchons pour notre siège social situé à Joué les Tours un(e) assistant(e) Ressources Humaines / Paies / Aide Comptable.

Sous la responsabilité de la Direction, vous serez en charge de la gestion d’environ 80 salariés et apprentis et aurez pour principales missions :
– Être l’interlocuteur privilégié de la Direction.
– Recevoir et traiter les demandes administratives des salariés et leur assurer une écoute active et confidentielle quotidienne.
– Gestion et suivi des embauches tout contrat confondu : dossier d’embauche, DPAE et établissement des contrats de travail, saisie des heures pour les agences d’intérims…
– Participer au processus d’accueil des nouveaux entrants.
– Suivi du temps de travail et gestion des absences.
– Préparation et saisies des variables de paies, réalisation et contrôle des paies, établissement, envoi et contrôle des DSN => EXPERIENCE EN PAIE EXIGEE avec détention d’un titre professionnel Gestionnaire de Paie (idéalement).
– Gestion de la participation
– Déclaration des accidents de travail et suivi des arrêts de travail et IJ (Assurance Maladie et prévoyance).
– Gestion et suivi administratif de la Médecine du Travail
– Suivi et mise à jour des adhésions et radiations au régime de frais de santé et prévoyance.
– Suivi des recrutements et gestion des demandes de formations et prise en charge.
– Elaboration des documents de fin de contrat, soldes de tout compte.
– Traitement et suivi avec les organismes extérieurs compétents (CPAM, Prévoyance, Pôle Emploi, retraite…
– Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales et conventionnelles de l’employeur.
– S’occuper des élections des représentants du personnel (carence en 2024).

– Lancement et suivi de la campagne des entretiens individuels et professionnels
– Veille juridique, contrôle des affichages obligatoires.

Le poste comprend également des tâches administratives et comptables :
– Etablissement de devis, édition des factures clients et MAJ des prix sur le logiciel de facturation.
– Saisie des recettes journalières des boutiques.
– Rédaction de courrier, archivage.
– Suivi des encaissements TR dématérialisés.
– Suivi des prix fournisseurs.

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction de votre motivation et implication.

Avantages : prime de participation, prime de fin d’année après 1 an d’ancienneté, mutuelle avec prise en charge employeur 50%.
Indemnités km pour les déplacements en boutiques (affichage, dépôt de documents…)
Horaires : Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Prise de poste : 4ème trim 2024