Assistant(e) Polyvalent(e) Senior - Véritable Bras Droit du Dirigeant F/H chez SIROM
1. Gestion du cycle complet ADV :
– Rédaction, suivi et gestion des devis, bons de commande, factures et situations de travaux.
– Traitement rigoureux des commandes clients, de leur réception à la facturation finale.
– Suivi des encaissements clients et gestion des relances.
2. Relation client et gestion des dossiers :
– Assurer un suivi rigoureux des projets clients pour garantir leur satisfaction et anticiper leurs besoins.
– Mise à jour et enrichissement des bases de données clients et projets pour une traçabilité parfaite.
– Garantir une image d’excellence et de professionnalisme auprès des clients et partenaires.
3. Suivi des appels d’offres :
– Rechercher et sélectionner les appels d’offres pertinents
– Préparer les dossiers administratifs et techniques nécessaires
– Assurer le suivi des échéances, compléter les documents requis, et coordonner avec les équipes internes pour garantir le respect des délais.
4. Analyse et structuration :
– Tenir à jour une base de données des appels d’offres (gagnés, en cours, perdus) pour optimiser les réponses futures.
– Analyser les résultats et proposer des améliorations pour renforcer la compétitivité.
-Missions principales : Déboursé Achat/Vente et Organisation
5. Déboursé Achat/Vente :
– Suivi des coûts liés aux projets (achats, matériaux, main-d’œuvre).
– Élaboration et contrôle des débourses prévisionnels et réels pour assurer une maîtrise des marges.
6. Organisation et structuration :
– Mise en place et optimisation des tableaux de bord pour le suivi des déboursés, facturations et marges.
– Support direct au dirigeant pour l’organisation des plannings, priorisation des tâches, et préparation des tableaux de synthèse.
– Assurer la fluidité des processus internes et proposer des solutions pour simplifier les workflows.
Compétences techniques :
– Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word) et des ERP (idéalement EBP Gestion Commerciale).
– Expertise en gestion des appels d’offres et préparation de dossiers administratifs.
– Bonne compréhension des processus de déboursement achat/vente et des spécificités du secteur BTP.
Expérience et formation :
– Expérience confirmée (minimum 10 ans) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP.
– Formation supérieure en gestion, administration ou équivalent.
– Rémunération : Selon profil et expérience, avec package attractif.
– Avantages : Environnement stimulant, responsabilités stratégiques, évolutions possibles. Participation aux bénéfices et mutuelle. Parking, cafeteria.
– Un poste clé : Vous jouerez un rôle central dans la gestion et la performance de l’entreprise.
– Une autonomie valorisée : Votre expertise sera mise à profit pour optimiser les processus et garantir l’excellence.
– Une structure humaine et dynamique : Vous intégrerez une équipe engagée dans un environnement de travail stimulant.