Assistante Polyvalente H/F chez COULON SA
Filiale du Groupe COULON, AIRPUR recherche : une Assistante Polyvalente (H/F), basé à Vanves (92)
Vous serez le véritable pilier de notre organisation, garantissant le bon fonctionnement des processus et soutenant nos équipes. Vous évoluerez dans un environnement où autonomie, réactivité et débrouillardise seront vos meilleurs alliés pour relever les défis quotidiens.
– Missions Principales :
Accueil et communication : Gestion des appels et du courrier et mails entrants et sortants.
Organisation : Classement et archivage des documents administratifs.
Suivi administratif : Rédaction de devis, gestion des appels d’offres, suivi des documents liés au PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et DOE.
Gestion des contrats de sous-traitance : Rédaction, vérification des documents requis, suivi des signatures et transmission aux services financiers.
Organisation interne : Coordination et transmission des ordres de dépannage aux équipes. Suivi et transmission des plannings de congés payés et absences au service paie.
Soutien opérationnel : Gestion des documents obligatoires, suivi des litiges et divers dossiers administratifs.
Planning : Planification des rdvs de maintenance
– Relations de Travail :
Hiérarchie directe : Sous la responsabilité directe du Directeur Technique.
Interactions internes : Collaboration étroite avec les services conducteurs de travaux, et financier.
Interactions externes : Communication régulière avec les clients, fournisseurs et partenaires externes pour la coordination des activités commerciales.