Assistant(e) polyvalent(e) H/F chez Alan Allman Associates

Rôles et Responsabilités

ACCUEIL :

• Accueillir et diriger les collaborateurs / les candidats
• Gérer le standard téléphonique

ADMINISTRATION / LOGISTIQUE :

• Assurer la gestion du courrier et des emails
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel
• Gérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnels
• Gérer les badges d’accès en collaboration avec le service sécurité
• Assurer la rédaction et la gestion des dossiers administratifs ainsi que la mise à jour des bases de données (notes, rapports, courriers, etc.)

GESTION DE PROJET :

• Contribuer à la gestion des projets de l’équipe
• Coordonner les événements organisés dans les locaux

Profil

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Vos excellentes compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit
• Votre excellente organisation et capacité à gérer les priorités
• Votre capacité à travailler en équipe
• Votre sens du détail et de l’organisation
• Votre capacité à gérer les situations de stress et à respecter les délais
• Votre bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Teams, Word et Excel

Récapitulatif

• Contrat : CDI

• Niveau d’études : Diplôme d’études secondaires ou équivalent

• Lieu du poste : Nantes

• Date d’entrée en poste : ASAP