Assistant(e) Polyvalent(e) H/F chez 38

·         Gestion administrative : traitement du courrier, rédaction de documents, classement, archivage.
·         Assistanat de direction : gestion d’agendas, organisation de réunions, préparation de supports.
·         Comptabilité de base : saisie de factures, suivi des paiements, relances clients.
·         Accueil physique et téléphonique : filtrage des appels, orientation des visiteurs.
·         Support logistique : gestion des fournitures, organisation des déplacements professionnels.
·         Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers salariés, gestion des absences et congés, préparation des éléments variables de paie, intégration des nouveaux collaborateurs.
·         Participation à la structuration des processus internes : mise en place d’outils, création de procédures, amélioration continue.
·         Organisation d’événements d’équipe : séminaires, afterworks, réunions d’équipe.
·         Veille administrative et réglementaire : suivi des obligations légales, veille RH, mise à jour des documents administratifs.
·         Polyvalence inter-équipes : appui ponctuel aux équipes de l’entreprise selon les besoins.
·         Contribution à la culture d’entreprise : participation active à la vie de l’équipe, proposition d’initiatives pour renforcer la cohésion.·         Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 10 ans sur un poste similaire.
·         Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens de l’organisation.
·         Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez une bonne aisance rédactionnelle.
·         Vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie tout en ayant un excellent esprit d’équipe.
·         Vous êtes proactif(ve), adaptable et à l’aise dans un environnement en constante évolution.
·         Anglais professionnel