Assistant(e) pédagogique (H/F) chez ENSEIS - ETABLISSEMENT DU RHONE

L’association ENSEIS (née du rapprochement entre ARAFDES et IREIS) est un acteur incontournable de la formation professionnelle en travail social et de formation des cadres dans l’action sociale. Elle est implantée dans la région Auvergne Rhône-Alpes et compte 5 établissements situés dans les départements du Rhône à Lyon9 (69), de la Loire à Firminy (42), de l’Ain à Bourg-en-Bresse (01), de la Savoie à Chambéry La Ravoire (73) et de la Haute-Savoie à Annecy (74). Son siège social est situé dans le Rhône à Villeurbanne.

Description générale du poste :
L’Assistant(e) pédagogique seconde la Responsable des formations de niveau 6 à laquelle il(elle) est rattaché(e), pour toutes les opérations nécessaires à leur bonne réalisation et au bon fonctionnement de ce secteur d’activité. Il (elle) est un acteur clé dans l’ouverture, la mise en œuvre et le suivi des formations CAFERUIS et RLE préparant respectivement aux fonctions d’encadrement d’équipes éducatives et logistiques au sein d’organisations du secteur social, médico-social et sanitaire. Il(elle) contribue pleinement à la continuité pédagogique et à la qualité du fonctionnement administratif des formations. Il(elle) travaille de concert avec ses homologues assistantes.

Activités principales :

Accueil téléphonique et physique partagé avec vos homologues assistants(tes) : traitement des demandes d’information ; orientation des appels ; enregistrement, suivi et relance des prospects souhaitant rentrer en formation ; traitement des demandes des stagiaires en cours de formation, accueil des formateurs et des promotions.

Assistance pédagogique : réalisation de l’ensemble des tâches administratives et organisationnelles sur l’ensemble du process de formation, de l’accueil du stagiaire à sa diplomation ; organisation des entretiens de sélection d’entrée en formation, préparation, mise en place, démarrage, suivi et évaluation des actions de formations, dans le respect des exigences de certification Qualiopi ; saisie des données administratives dans le progiciel Aurion ; préparation et mise à jour des calendriers de formation ; réservation des salles de formation ; sollicitation des intervenants pour des dates d’intervention ; recueil des émargements et transmission des attestations de présence aux employeurs et partenaires. Instruction pour partie des dossiers Transitions Pro. Programmation et diffusion des questionnaires de positionnement et de satisfaction ; recueil et diffusion des documents pédagogiques (papier ou numérique). Organisation des jurys et préparation des documents.

Appui en communication externe et évènementiel : mise à jour des éléments descriptifs des formations sur le site internet et sur les plateformes de référencement ; assistance à la préparation et à la réalisation d’évènements transversaux organisés par ENSEIS Management et/ou avec ses partenaires (conférences, tables rondes, réunions d’information, cérémonies de remise des diplômes, etc.).

Participation à la vie de l’établissement : participation active aux temps et travaux internes à ENSEIS Management (réunions d’équipe, groupes de travail,.).

Titulaire d’un diplôme de niveau 5 minimum (Bac +2) requis dans le domaine tertiaire (BTS, DUT.). Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la formation professionnelle. Bonne maîtrise du pack office. Connaissance du secteur social appréciée. Connaissance d’un progiciel d’administration des formations (celle d’Aurion serait un plus). Rigueur, forte autonomie, grande capacité d’organisation et d’anticipation, très bonnes capacités relationnelles, compétences rédactionnelles, prise d’initiative, force de proposition, capacité d’adaptation, esprit constructif, écoute, discrétion, confidentialité, esprit d’équipe.