Assistante opérationnelle Urbanisme et Foncier chez Ville de Houilles

Membre de la Communauté d’Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d’un cadre exceptionnel et d’infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d’arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d’une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

Mission

• Accueil téléphonique et physique (orientation du public, renseigner sur les démarches à effectuer en fonction de la nature des travaux,…)
• Réception et enregistrement des différentes demandes d’autorisation d’urbanisme, ERP, enseignes et publicités (saisie sur logiciel métier),
• Préparation des dossiers pour les instructeurs (tamponnage et mise en forme),
• Prise de rendez-vous pour organiser l’accueil du public,
• Organisation des visites de récolement suite au dépôt des DAACT
• Relation avec les administrés, notaires et géomètres,
• Instruction des certificats d’urbanisme et des déclarations préalables relatives aux détachements des terrains à bâtir,
• Analyse de la complétude administrative des demandes,
• Consultation des services extérieurs (voirie, Département,…),
• Traitement des demandes des nouveaux numérotages (établissement du certificat de numérotage après éventuellement visite sur place et transmission aux différents concessionnaires, et en lien avec le SIG),
• Envoi des courriers simples et en RAR (notifications, demandes de pièces, consultation des services extérieurs, arrêtés…)
• Affichage administratif (avis de dépôt des autorisations d’urbanisme, extrait d’arrêté)
• Rédaction des certificats de non recours et non retrait,
• Reprographie des dossiers (dans le cadre de la consultation des autorisations d’urbanisme)
• Archivage, classement des différents documents
• Gestion des dossiers après signature des actes administratifs (notification au contrôle de la légalité, notification au service des taxes)
• Suivi des dépôts et de l’état d’avancement des différentes autorisations (mise à jour des tableaux de bord)
• Assurer le suivi de l’état d’avancement des permis de construire après obtention et la production de logements en collaboration avec le service foncier (mise à jour des tableaux de bord, courriers de relance,…)
• Polyvalence avec l’assistante du service foncier

Profil

• connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités locales
• connaissances de base en urbanisme
• rédiger des actes de procédures et des décisions administratives
• maitrise des outils informatiques et de bureautique, des logiciels métiers (cartads, SIG, cadastre)
• respect des procédures et des délais réglementaires et rigueur dans la gestion des demandes
• Travail en équipe et en autonomie
• disponibilité et discrétion
• sens des relations avec le public
• ponctualité, assiduité
• Permis de conduire

Référence de l’offre : 5nlpu4lelm