Assistante Médico Administrative - Site de Pontoise H/F chez Fonction publique Hospitalière
– Accueil téléphonique et physique de la patientèle et des professionnels des services de soins.- Enregistrement des patients dans le logiciel informatique de gestion administrative de l’établissement (C Page).- Gestion des RDV de cytoponctions (programmation, annulation, report).- Vérification de la conformité de l’ordonnance et/ou des bons d’examens (identité patient, médecin prescripteur, renseignements nécessaires notifiés…).- Tri, enregistrement, rangement des bons de demandes d’examens et ordonnances.- Envoi des prélèvements vers les laboratoires extérieurs via les coursiers prestataires.- Récupération et archivage des résultats réalisés à l’extérieur.- Rédaction et frappe des comptes rendus, diffusion et impression.- Saisie et suivi des courriers- Suivi et impression du livre d’enregistrement (document légal et obligatoire)- Préparation des réunions pluridisciplinaires : impression des comptes rendus des patients présentés en RCP et traitement des demandes médicales- Elaboration et transmission des statistiques du service au chef de service et au contrôle de gestion- Gestion des stocks matériel et papèterie : commande, réception, rangement- Utilisation des différents logiciels métiers et de l’établissement (DIAMIC – DIAMIC QBE- DX Care – C Page – Dx Planning – DIA Ginter – Cerba prescriptions)- Mise en forme et diffusion des plannings médicaux après validation par le chef de service.