Assistante Medico-Administrative - Service Upumi Saint Antoine H/F chez AP-HP

Site concerné : Hôpital Saint AntoineService concerné : Urgences post-Urgences Médecine Interne (UPUMI)Présentation du service : Chef de service : Pr FAINService de 15 lits accueillant principalement des patients en provenance du service d’accueil des urgences. La durée moyenne de séjour se situe entre 7 et 9 jours. Polyvalence des patients et prises en charge.Vos missionsMission généraleTraiter et coordonner les opérations et informations médico-administrativesMissions permanentesRelire, saisir, corriger et imprimer les comptes rendus d’hospitalisation, de courriers de consultation et de courriers administratifs diversFiltrer et orienter les appels et demandes téléphoniquesAssister au staff dans la mesure du possiblePlanifier les rendre rendez-vous en consultation si suiviGestion du courrierRépondre au téléphone et traiter les demandes des interlocuteursRéceptionner les fax : résultats de biologie à transmettre aux médecins, RDV d’examens aux IDE et médecinsScanner les documents donnés par les médecins dans les dossiers informatiques patientsGérer les dossiers médicaux : archivage de différents documents (courriers, examens, CRH…)Gérer les dossiers en lien avec la direction des usagersTransmettre les dossiers médicaux en réponse aux demandes des patientsFaire la programmation des hospitalisations : demande des examens, coordination des dates, information du patientCollaborer à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses avec les secrétaires médicales du DAU.Descendre les dossiers papier aux archivesMissions ponctuellesRéservation de la salle de staff pour besoin du service ou d’autres services demandeursGestion des réclamations en concertation avec l’équipe médicale, l’encadrement et la direction des relations avec les usagersDans le cadre de la communication du dossier médical à la demande du patient : reproduction et envoi des documents à communiquerProfil recherchéQUOTITE DE TRAVAIL100%, 7h30 ou 07h36HORAIRES DE TRAVAILAmplitude horaire 08h17hHoraire de l’agent : 09h16h36RTT à poser dans le cycle régulier du travailCOMPÉTENCES REQUISESMaîtriser les outils du SIH : ORBIS, STARE, MEDIWEB, GILDA, GDMMaîtriser l’outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power PointRédiger et mettre en forme des notes, des documentsEvaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informationsOrganiser et prioriser les activités de secrétariatTravailler en équipeAccueillir et orienter des personnes, des groupes, des publicsAdapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiqueReformuler une demande (d’information, de renseignement, etc.) et en résumer les points clés, en faire une synthèseTransférer un savoir-faire, une pratique professionnelleSAVOIR FAIRE REQUISLogiciels institutionnels : ORBIS, GILDA, GDM – MEDIWEBConnaissance de l’environnement hospitalierConnaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la réglementation de l’archivage.QUALITES PROFESSIONNELLES- Discrétion- Sens des responsabilités- Curiosité intellectuelle- Rigueur- Sens de l’organisation- Sens de l’initiative- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire- Sens de la communication- Disponibilité, assiduité, ponctualitéPRE-REQUISTitulaire d’un Bac SMS ou Bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou concours de secrétaire médical.GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELSFormations institutionnelles proposéesFORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAILFORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCESi Oui, précisezGESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELSIndiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERPOui X NonSURVEILLANCE MEDICALE« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »PERSONNE A CONTACTERSona ALBOT : Encadrante AMATéléphone : **.**.**.**.** Adresse mail : ****@****.**Horaires de travail07h30 ou 07h36Vos avantages à l’AP-HPAVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION – Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre) – Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge – Accès à une offre de formation continue conséquente – Prime d’installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés AVANTAGES SOCIAUX – Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité – Possibilité de parking – Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus) – Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l’indice) – Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent – Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) – Chèques emploi-service CESU AP-HPDescription de l’hôpitalSitué à Paris (12è arrondissement), l’hôpital Saint-Antoine est l’un des hôpitaux de référence de l’est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d’un centre de prélèvement d’organes et de tissu et d’une unité «SOS mains».Service d’affectationUnité Post Urgences Médecine Interne (UPUMI)Référence de l’offre2025-15888