Assistante Médico Administrative ou Adjoint Administratif Pam - Toul H/F chez Fonction publique Hospitalière
Les missions :1 : Assurer les remplacements nécessaires (congés, formations et absentéisme) sur l’ensemble des unités afin d’assurer la continuité des secrétariats.Pour se faire il est demandé de :Ø Connaitre la loi concernant les patients en soins sous contraintes, s’assurer du suivi des certificats médicaux et des autorisations de sortie dans les délais législatifs et tenir à jour les registres.Ø Assurer la coordination et la transmission de l’information entre les différents intervenants et partenaires.o Centraliser, planifier les RDV des médecins et/ou psychologues ou autre professionnel du serviceØ Participer à la tenue du dossier du patient (guide du dossier informatisé),o Créer les dossiers des nouveaux patients, saisir les venues ambulatoires (CPAGE),o Veiller au recueil de l’activité du service (RIMPSY),Ø Etre capable de créer des outils et des supports de travail.Ø Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, tableaux statistiques…).Ø Saisir les observations et courriers dictés sur dictaphone ou relecture et mise en formeØ Participer à différentes réunions cliniques et de fonctionnement, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus.Ø Assurer les accueils physiques et téléphoniques, les orienter ou les traiter, prise de messages et restitution aux intervenants.Ø Gérer les réservations de la salle de réunion.Ø Gérer les commandes de fournitures de bureau, de consommables et autresØ Assurer la rédaction des bons Carl pour diverses demandes de travaux et autres.Ø Se repérer dans l’organisation du Pôle, l’environnement professionnel et la sectorisation.2 : Gérer l’archivage des dossiers.Hors périodes de suppléance sur les différents services du Pôle, il sera demandé de gérer l’archivage des dossiers sur les différents secrétariats concernés et cela de manière planifiée, en tenant compte du protocole de référence.Particularités du posteLes lieux d’affectations sur le pôle seront divers en fonction des congés et absences des secrétaires titulaires, néanmoins ceux-ci seront connus à l’avance et anticipés (hormis concernant l’absentéisme impromptu)Ils seront majoritairement ciblés secteur de pont à mousson (UPPAM, CMP de Pompey et CMP de Riolles)