Assistante Médico Administrative H/F chez Fonction publique Hospitalière

L’Assistante Médico-Administrative est la collaboratrice des médecins et de l’ensemble de l’équipe soignante dans le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient.Les activités décrites ci-après peuvent évoluer en fonction des besoins et exigences du pôle de l’établissement et du service public.ACCUEILLIR LES USAGERS- Accueil physique et orientation- Accueil téléphonique- Identifications et recensements des besoins et attentes des patients et des familles,CONTROLER LA COHERENCE DES DONNEES- Identito-vigilance- Fusion des IPP- Contrôle des données administratives du patient- Contrôle des coordonnées du médecin traitant du patientORGANISER LE PARCOURS MEDICO-ADMINISTRATIF DU PATIENT- Gestion et coordination médico-administrative (agendas, réunions…)- Gestion – traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (Consultation, hospitalisation, chirurgie, examen…)- Traitement des courriers-dossiers et documents dans son domaine de compétences (enregistrement, tri, diffusion, affichage…)GERER LE DOSSIER DU PATIENT- Recherche et mise à disposition du dossier- Demande de création de dossiers- Tenue du dossier- Numérisation et/ou classement des documents- Archivage- Gestion des demandes d’accès au dossier par le patient ou ses ayants droitsASSURER LA CIRCULATION DE L’INFORMATION MEDICALE- Frappe/relecture/mise en page des documents médicaux dans le respect des indicateurs de qualité- Diffusion des documents- Communication et relais avec les différents intervenantsGERER LES STOCKS DE MATERIEL ET DE PAPETERIE- Gestion du budget annuel- Commande- Réception et rangement des livraisonsSAISIR L’ACTIVITE- Saisie des données liées à l’activité médicaleGERER LES OUTILS DE COMMUNICATION- Messagerie électronique (boîte professionnelle, de groupe, de diffusion)- Veille des données relatives au service (annuaire…)- Téléphone- FaxPARAMETRER DES LOGICIELS INFORMATIQUESACCUEILLIR ET TUTORER LES NOUVEAUX ARRIVANTS ET LES STAGIAIRES- Transmission du savoir-faire et du savoir être