Assistante Médico-Administrative en Réanimation Médico-Chirurgicale H/F chez AP-HP

MétierAdministratif – Autres métiersType de contratTitulaire ou CDIPrésentation du serviceLe DMU Ville-Hôpital :Le DMU est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Anesthésie-Réanimation, Unité de Surveillance Continue Péri-Opératoire, Unité de Médecine Ambulatoire, Maladies infectieuses et tropicales, Médecine interne- aval des urgences, Neurologie, Soins de suite et de réadaptation neurologique (SSR), Policlinique médicales, Gériatrie Aigue, Soins de longue durée, Soins de suite et de réadaptation, SSR Gérontopsychiatrie.Le service :L’unité de réanimation médico-chirurgicale dispose de 16 lits. Elle accueille des patients nécessitant une suppléance artificielle et d’un monitorage de haut niveau ainsi qu’une surveillance pointue et relevant : de la médecine (82%) et de la chirurgie (18%):· pathologies respiratoires· pathologies cardiaques· pathologies métaboliques et/ou digestives· pathologies hématologiques et/ou infectieuses· intoxications dans le cadre d’une défaillance poly-viscérale vraie et durable· des suites opératoires pathologiques au cours de la chirurgie vasculaire, thoracique, digestive, orthopédique et ORL.L’unité de surveillance continue de réanimation dispose de 8 lits. Elle accueille « les malades qui nécessitent, en raison de la gravité de leur état ou du traitement qui leur est appliqué, une observation clinique et biologique répétée et méthodique ». (décret n°2002-466 du 5 avril 2002)L’équipe paramédicale comprend : 2 cadres de sVos missionsMissions Générales :Assurer le secrétariat de l’ensemble du service (accueil /rendez-vous/secrétariat)Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueillir et informer les familles et les malades, les internes et étudiants hospitaliers Participation au staff médical au lit du patient chaque jour (du Lundi au Vendredi) à 8h45Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Relecture de comptes rendus relatifs aux observations (CRH) Rédaction de courriersMise à jour du dossier du patientPrise de rendez-vous, gestion des agendasSaisie, mise à jour, sauvegarde des données, d’informations, de tableaux Acquisition, traitement et archivage des donnéesPaquetage, mise sous plis et distribution de documentsRéception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques Traitement des courriers, dossiers et documentsTransmission d’informations synthétiques aux médecinsPréparation du codage chaque semaine (Recherche des codes correspondant aux diagnostics du patient) Saisie de données correspondant aux infections nosocomiales relevées sur les feuilles de bactériologie Elaboration des listes de garde des médecins et étudiants en médecineGestion de la présence médicale sur le tableau de service et le logiciel MedTime Copie de dossiers médicaux à la demande des patients ou de leur familleMissions Ponctuelles :Gestion des stocks bureautiquesProfil recherchéPREREQUISBaccalauréat médico-socialEXPERIENCE CONSEILLEETravail dans un service hospitalier ou médicaliséHoraires de travailAmplitude horaire de 8h30 à 17h06 en alternance : 1 semaine sur 2 (8h30-16h06 et 9h30- 17h06)TélétravailNonVos avantages à l’AP-HPRemboursement du titre de transport à hauteur de 75% Restauration d’entrepriseDescription de l’hôpitalSitué à Bobigny (93), l’hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d’enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l’obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.Référence de l’offre2025-16070

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