Assistante Médico-Administrative en Orl H/F chez Fonction publique Hospitalière
Missions Générales : Assurer le secrétariat des médecins du service d’ORL, de la consultation, et des Urgences ORL Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’information des patients et des aidants nécessitant une prise en charge en ORL Missions permanentes : Etablir un lien entre la gouvernance du service, le personnel médical, le personnel paramédical et l’administration Assurer la gestion des agendas des médecins (absences, consultation, blocs, congrès) Assurer l’organisation des RDV des patients (ORBIS RDV, ORBIS bloc, programmation HDJ) Vérifier les dossiers des patients en post op lors de la sortie Gérer les ententes préalables Assurer la frappe et ou corrections des courriers de consultation, Compte rendu opératoire, Compte-rendu d’hospitalisation de jour, rapports administratifs, et envoi aux correspondants Saisir le codage des actes réalisés en consultation sur CCAM et des consultations si assistance du médecin pendant les consultations Assurer l’indexation des documents sur Orbis Assurer l’import des CD en amont des RDV (consultation, bloc et HDJ) Assurer le relais patient/médecin : réceptionner les messages, mails et fax Gérer la programmation des blocs opératoires sous AG, des blocs sous AL et de consultation d’anesthésie de certains médecins Assurer l’organisation et le suivi des dossiers des patients en RCP Contribuer aux relations entre l’hôpital et la médecine de ville Assurer la Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux Assurer les tâches urgentes des collègues, en cas d’absence Assurer l’ouverture des comptes informatiques du personnel médical : Participer à la rédaction du compte-rendu des réunions de service. Missions spécifiques : Suivre les examens ana pathologiques et les RDV TEP Planifier les interventions sous AL de la salle de petite chirurgie Indexer les documents et programmer les RDV des odontologues (à leur demande) Participer aux consultations privées et/ou publiques 35 h/semaine sur une amplitude de 7h30. Planning de travail établit selon OTT. Repos WE et jours fériés. Tous les congés sont organisés conjointement entre les AMA. TL possible