Assistante Medico-Administrative en Medecine Interne H/F chez AP-HP

Le site concerné par cette fiche de poste : Pitié SalpêtrièreService concerné : Département de Médecine Interne et d’Immunologie CliniquePrésentation du service :Pr BENVENISTE et Pr CACOUB88 lits4 salles d’hospitalisation conventionnelle (11 lits x 6)2 salles d’HDS (11 lits x 2)1 consultation Médecine générale dont PASSSpécificités : Centre National de Référence, Lupus, maladies rares, connectivites, Manifestations extra hépatique de l’hépatite C, Diagnostic (fièvre, syndrome inflammatoire), Protocoles de recherche.Liaisons hiérarchiques (N+1) :Encadrante AMA : Sona ALBOT Cadre administrative : Tiaré ADER Direction des Ressources HumainesVos missionsMISSIONS GENERALESTraiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives.Assurer le secrétariat de 4 médecins.MISSIONS PERMANENTESFrappe des comptes rendus de consultation Saisie, impression, envoi et archivage après validation des CRH et CR de consultation Accueil physique et téléphonique du secrétariat Planification des rendez-vous de consultation et/ou d’examens complémentaires Recueil des résultats des examens complémentaires avant le rendez-vous de consultation Codage PMSI Organisation de la gestion des dossiers médicaux (tri, classement et archivage) des patients hospitalisés et des consultants Traitement des divers courriers (papiers, mails, fax…) Numériser et mettre à jour les dossiers médicaux dans le logiciel ORBIS Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d’information, de tableau en lien avec l’organisation du service Gestion du codage de l’activité du service.MISSIONS PONCTUELLESCollaboration à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein de l’équipe des secrétaires médicales du service. Gestion des réclamations en concertation avec l’équipe médicale, l’encadrement et la direction des relations avec les usagers Dans le cadre de la communication du dossier médical à la demande du patient : reproduction et envoi des documents à communiquer Accueil, encadrement et accompagnement des stagiairesProfil recherchéSAVOIR FAIRE REQUIS Maîtriser les outils du SIH : ORBIS, MEDIWEB, GDM, AGATHE, CARESTREAM, VOCALSOFT Maîtriser l’outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point Rédiger et mettre en forme des notes, des documents Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations Organiser et prioriser les activités de secrétariat Travailler en équipe Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critique Reformuler une demande (d’information, de renseignement, etc.) et en résumer les points clés, en faire une synthèse Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle CONNAISSANCES ASSOCIEES Connaissance de l’environnement hospitalier Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la réglementation de l’archivagePRE-REQUIS Titulaire d’un Bac SMS ou Bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicaleGESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Formations institutionnelles proposées FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE Si Oui, précisezGESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP Oui X NonSURVEILLANCE MEDICALE « Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé » « le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer » PERSONNE A CONTACTER Sona ALBOT : Encadrante AMA Téléphone : **.**.**.**.**Schéma horaireJour Temps de travail7h30 Horaires de travail09h – 16h30 ou 16h36 si titulaire TélétravailNon Vos avantages à l’AP-HPAccès aux concours de la fonction publique hospitalière Possibilité d’évolution et de mobilité au sein de l’APHP AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION – Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre) – Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge – Accès à une offre de formation continue conséquente – Prime d’installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés AVANTAGES SOCIAUX – Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité – Possibilité de parking – Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus) – Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l’indice) – Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent – Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) – Chèques emploi-service CESU AP-HP Description de l’hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l’hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C’est l’hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d’organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l’offre2025-17288