ASSISTANT(E) IT ET DE DIRECTION H/F chez MASTERIS

Votre projet en tant qu’assistant(e) IT et de direction H/F :
 
Personne clé de l’organisation, vous jouerez un rôle central en facilitant le bon fonctionnement de la structure grâce à votre proactivité, votre organisation et votre énergie.
 
Vos principales missions :
 
1. Support administratif et organisationnel
* Gestion et suivi de plusieurs agendas.
* Organisation des déplacements du Directeur Général (billets, hôtels, taxis, dossiers de voyage).
* Coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
* Organisation et suivi des réunions stratégiques (Conseil d’Administration, comités de Direction, etc.).
* Montage et organisation de réunions dans des délais contraints.
* Traitement des courriers entrants et sortants.
* Traçabilité et suivi des actions décidées en réunion.
* Gestion des Moyens Généraux (relation avec les bailleurs des différents sites, commandes de fournitures, etc.).
* Archivage et classement de documents et dossiers.
* Participation à l’organisation d’événements en appui à l’équipe Communication (salons, séminaires, etc.).
 
 
2. Gestion IT et support technique
 
Administration des équipements informatiques :
* Gestion administrative des PC pour les nouveaux recrutés.
* Suivi des entrées et sorties du matériel en collaboration avec le pôle RH.
* Administration des plateformes IT internes :
* Portail ServiceNow
* Portail Occupant
* Back Office (RID)
* Gestion du parc informatique :
* Suivi et maintenance du parc PC
* Achat des nouveaux PC
* Mise à jour du fichier de suivi
 
Gestion de la flotte de téléphonie mobile :
* Achat et distribution des mobiles aux collaborateurs.
* Communication des codes d’accès et accompagnement des utilisateurs sur l’espace client.
* Ouverture et fermeture de lignes.

 Profil recherché
* Excellente organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
* Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à gérer un parc IT.
* Capacité à traiter des informations confidentielles.
* Bon relationnel et facilité à interagir avec différents interlocuteurs.
* Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément