ASSISTANT(E) IT ET DE DIRECTION F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) chez MASTERIS
Descriptif du poste:
Votre projet en tant qu’assistant(e) IT et de direction H/F :
Personne clé de l’organisation, vous jouerez un rôle central en facilitant le bon fonctionnement de la structure grâce à votre proactivité, votre organisation et votre énergie.
Vos principales missions :
1. Support administratif et organisationnel
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Gestion et suivi de plusieurs agendas.
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Organisation des déplacements du Directeur Général (billets, hôtels, taxis, dossiers de voyage).
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Coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
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Organisation et suivi des réunions stratégiques (Conseil d’Administration, comités de Direction, etc.).
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Montage et organisation de réunions dans des délais contraints.
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Traitement des courriers entrants et sortants.
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Traçabilité et suivi des actions décidées en réunion.
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Gestion des Moyens Généraux (relation avec les bailleurs des différents sites, commandes de fournitures, etc.).
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Archivage et classement de documents et dossiers.
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Participation à l’organisation d’événements en appui à l’équipe Communication (salons, séminaires, etc.).
2. Gestion IT et support technique
Administration des équipements informatiques :
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Gestion administrative des PC pour les nouveaux recrutés.
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Suivi des entrées et sorties du matériel en collaboration avec le pôle RH.
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Administration des plateformes IT internes :
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Portail ServiceNow
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Portail Occupant
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Back Office (RID)
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Gestion du parc informatique :
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Suivi et maintenance du parc PC
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Achat des nouveaux PC
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Mise à jour du fichier de suivi
Gestion de la flotte de téléphonie mobile :</p&g
Profil recherché:
Profil recherché
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Excellente organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
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Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à gérer un parc IT.
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Capacité à traiter des informations confidentielles.
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Bon relationnel et facilité à interagir avec différents interlocuteurs.
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Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément