Assistant(e) Gestion Administratif et Financier H/F - Mi temps (3j matinées ou après midi / semaine) chez Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d’offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d’Accueil et Réception.

Nous recrutons pour le compte de notre client spécialisé dans l’acquisition et la gestion d’investissement immobiliers, un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif et Financière H/F à mi temps.

Vous avez le choix d’avoir des horaires qu’en matinée (3 par semaine ) ou en après midi ( 3 par semaine)

Accessible en TC ou voiture – Lyon 2

Rattaché(e) à la direction, vos missions sont composées en deux volets :

Missions gestion financière (30%-40% du poste) :

• Gestion du suivi de la trésorerie des foncières (suivi des paiements de factures, saisie des flux…)
• Gestion du suivi et du contrôle des pièces comptables ( factures, suivi des échéanciers, suivi des TVA…)
• Gestion des factures clients et relance des impayés
• Suivi des rapprochements bancaires : vous vous assurez que ceux ci sont bien sont en adéquation avec celui ci mois précédent sur excel

Missions de gestion administratives (60-70% du poste) :

• Gestion des contrats avec les services généraux
• Gestion des notes de frais
• Gestion du classement et archivages des dossiers et pièces comptables
• Gestion des commandes de fournitures
• Accueil physique et téléphonique

Issu(e) d’une formation type Assistanat de gestion PME-PMI, administratif, vous justifiez d’une expérience réussie de 2-3 ans sur un poste similaire ou à compétences transférables.

Vous maitrisez le pack office et êtes à l’aise.

Vous faites preuve de rigueur et de confidentialité.

Contrat CDI – mi temps ( 3 matinées par semaine ou 3 après midi au choix)

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