Assistant(e) Exploitant Transport/Location Travaux publics (H/F) chez Entreprise SPIESS

En équipe avec le Responsable de Planning/Exploitant Transport, vous réalisez les missions suivantes :

Assurer le suivi administratif du personnel transport/location en lien avec les autres services (comptabilité, RH, QHSE.) :
– Suivre, contrôler et saisir les rapports journaliers des transports et des locations
– Enregistrer et suivre les commandes
– Communiquer les documents aux chauffeurs
– Suivre et contrôler le personnel et les prestations : absences, heures travaillées, temps de conduite, temps d’arrêt et d’attente, validité des permis et habilitations, etc.
– Suivre le contrôle des matériels en coordination avec l’atelier : passage aux mines, maintenance, entretien, réparation, dépannage
– Planifier et optimiser les moyens matériels et les moyens humains de l’exploitation
– Enregistrer, analyser et traiter les demandes des clients internes et externes

Planifier et organiser les opérations de transport et les locations d’engins/camions :
– Affecter les personnels (chauffeurs, conducteurs d’engins) et les matériels
– Rechercher des solutions externes (sous-traitance, location.) en cas de manque de moyens en interne ou de disponibilité des personnels (chauffeurs et conducteurs d’engins)
– Suivre, mettre à jour et actualiser le manière réactive le planning de l’exploitation
– S’assurer du suivi du respect de la règlementation (transport et temps de travail notamment) et des règles de sécurité

Participer aux réunions hebdomadaires de planning avec les secteurs Transport/Location, Travaux et Recyclage
Vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable de Planning, pour assurer un rôle commercial pour la vente de transport et de location de matériels.

Votre profil :
Une première expérience dans le domaine transport/logistique ou les travaux publics, ainsi que des connaissances en règlementation transport sont un atout mais pas indispensables.
Esprit logique, réactivité et volonté d’apprendre
Etudes : BTS, DUT ou licence – idéalement dans le transport/logistique ou les travaux publics
Langues : allemand (pouvoir répondre au téléphone),