Assistant(e) Exécutif H/F chez Puy du Fou France

RESPONSABILITÉS :

– Piloter les temps forts du membre CODIR : gestion des agendas, organisation des réunions clés, coordination des priorités.
– Orchestrer les déplacements et les événements : logistique, réservations, suivi des notes de frais.
– Faciliter les échanges internes et externes : vous serez l’interface naturelle entre la Direction de rattachement et les interlocuteurs stratégiques (partenaires, équipes, institutionnels…)
– Soutenir les projets transverses : appui à la conduite de projets, veille des échéances, suivi des actions, relance des acteurs.
– Assurer un appui administratif irréprochable : préparation de documents sensibles, gestion des budgets et des procédures internes.
– Assurer les rapports et synthèses : rédaction et mise en forme de comptes rendus, notes de synthèse, présentations et documents à fort impact.

PROFIL RECHERCHÉ :

– Formation et expérience nécessaire : Issu(e) d’une formation supérieure Bac+2 minimum (type BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent) – un Bac+5 est un plus. Vous bénéficiez d’une expérience confirmée de 10 ans minimum en assistanat de Direction dans un contexte international.
– Compétences requises :
– Une parfaite maîtrise du français et un bon niveau d’anglais professionnel (oral/écrit).
– La maîtrise des outils collaboratifs et de la suite Microsoft Office est essentielle.
– Qualités requises :
– Une aisance relationnelle naturelle, une discrétion absolue, un sens aigu des priorités et de la confidentialité.
– Une solide organisation personnelle, un esprit de synthèse et un sens du service hors pair.