Assistant(e) de la direction de Concessions électricité H/F (H/F) chez SIPPEREC

En tant qu’assistant.e de la direction des Concessions électricité vous serez en charge de gèrer les aspects administratifs et organisationnels de la direction en assistant le / la directeur.rice (50%) et l’équipe (50%) à travers les missions suivantes :

Missions d’assistance du directeur :

* Gestion des agendas (déplacements, réunions, formations internes)
* Préparation des ordres du jour et des dossiers de réunion du / de la directeur.rice
* Prise de notes et formalisation des comptes-rendus de réunions

Mission d’assistance de l’équipe :

* Suivi administratif et organisationnel des réunions récurrentes gérées par l’équipe, éventuellement en lien avec d’autres assistanats de direction et notamment celui du / de la DGA (réunions concessions, mensuelles avec les concessionnaires, commission électricité, AODE urbaines, FNCCR, etc.)
* Création et suivi des bons de commande
* Mise à jour des coordonnées de la base de données des contacts du SIPPEREC

Missions spécifiques d’assistance administrative pour la gestion des subventions :

* Réponses de premier niveau aux mails et appels des communes
* Classement des dossiers
* Production et contrôle des pièces comptables de mandatement

Missions spécifiques d’assistance administrative pour le suivi du contrat :

* Contribution aux campagnes annuelles d’émission des adhésions à la convention raccordement
* Contribution aux campagnes annuelles de reversement des RODP aux adhérents
* Envoi de mailing aux adhérents

Missions communes :

* Accueil physique, téléphonique et réponses de premier niveau
* Suivi et gestion de premier niveau des boîtes mail génériques
* Rédaction et suivi des courriers
* Classement et archivage des dossiers sur le réseau de la direction
* Suivi et corrections des affaires, décisions et arrêtés votés
* Référent financier de la direction

Appui ponctuel aux autres secrétariats pour faire face à des pointes de charge

Votre profil

* Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité,
* Excellentes qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
* Dynamisme,
* Esprit d’initiative,
* Sens du service public,
* Sens des relations avec les élus et les personnalités extérieures,
* Réactivité,
* Gestion des priorités et urgences,
* Rigueur et organisation,
* Techniques de secrétariat et règles d’orthographe et de grammaire,
* Techniques de classement et d’archivage,
* Qualités rédactionnelles,
* Maîtrise de la bureautique, des agendas partagés et de la gestion des courriels

Plus d’informations :

Poste ouvert aux agents de la fonction publique de catégorie C et aux contractuels

Prise du poste : dès que possible
Temps plein
Fourchette salariale (à définir selon profil) + Prime de fin d’année
Localisation : au cœur de Paris, métro Gare de Lyon

Télétravail possible 10 jours/mois
RTT, Compte-Epargne Temps
Participation mutuelle et prévoyance
Restauration collective/titres restaurant d’une valeur de 11€97 avec 60% pris en charge par l’employeur
Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales
Association sportive et culturelle
Espaces de travail accueillants

Rejoindre le SIPPEREC, c’est mettre votre expertise au service des collectivités franciliennes à travers des projets toujours plus innovants. Vivez l’expérience du changement en rejoignant notre équipe, une équipe qui aspire à créer de la valeur pour ses collaborateurs.