Assistante de Gestion Immobilier Tertiaire H/F chez CLINT & ASSOCIÉS

En tant qu’Assistante de Gestion, vous viendrez en appui opérationnel du Property Manager et du Gestionnaire technique sur un portefeuille composé principalement d’immeubles de bureaux.Vos missions seront :* Constituer, organiser et assurer le suivi des dossiers d’exploitation des immeubles,* Gérer le référencement des fournisseurs et assurer la relation quotidienne avec ces derniers,* Traiter les factures fournisseurs : codification, saisie et suivi en lien avec l’équipe de gestion,* Participer au suivi budgétaire des actifs tertiaires en collaboration avec les gestionnaires,* Gérer les échanges avec les interlocuteurs internes et externes : relances, courriers, appels téléphoniques,* Vérifier et actualiser les documents administratifs ainsi que les pièces contractuelles des immeubles,* Contribuer à la rédaction des rapports de gestion et à l’animation des tableaux de bord des différents services,* Assurer diverses tâches d’assistanat : traitement du courrier (emails), organisation des plannings d’équipe et appui administratif quotidien.Avantages :* Intégration dans un groupe solide et reconnu dans le secteur de l’immobilier tertiaire,* Cadre de travail professionnel et bienveillant,* Formation continue et perspectives d’évolution interne,* Télétravail possible selon les accords en placeRémunération : 28/32K€ + primes et avantages