Assistant(e) de Gestion et Administratif(ve) (H/F) chez CRIT TERTIAIRE
Sous l’autorité de la direction, vous veillerez au suivi administratif des stages de la formation professionnelle en vue du règlement effectif par les différents financeurs.
Missions principales :
1. Facturation et suivi des impayés :
– Établir et émettre les factures dans le respect des délais et des normes réglementaires.
– Assurer le suivi des facturations et des paiements, et gérer les relances clients pour prévenir les retards.
– Identifier et gérer les impayés, coordonner les actions de recouvrement en collaboration avec les équipes comptables et commerciales.
2. Gestion Administrative et documentaire :
– Etablir les documents de validation des acquis au vu des résultats et les faire signer par le responsable.
– Rassembler et soumettre les documents nécessaires.
– Archivage des dossiers pédagogiques.
3. Rapprochement bancaire :
– Effectuer les rapprochements bancaires de manière régulière pour s’assurer de la cohérence entre les écritures comptables et les relevés bancaires.
– Identifier et corriger les écarts, en collaboration avec l’équipe comptable.
– Contribuer aux reportings financiers mensuels et proposer des ajustements pour optimiser le processus de rapprochement.
Profil recherché :
– Formation : Bac +2/3 en comptabilité, gestion, administration ou équivalent.
– Expérience : Expérience souhaitée en facturation, gestion des impayés, rapprochement bancaire ou gestion administrative. La connaissance des OPCO et du portail Chorus serait un atout.
– Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des outils de gestion de facturation ; rigueur et sens de l’organisation. Connaissance des principes de rapprochement bancaire appréciée.
– Qualités personnelles : Autonomie, proactivité, bon relationnel, capacité à prioriser les tâches et à travailler en équipe.
Conditions du poste :
– Type d’emploi proposé : CDI pouvant débuter par de l’intérim
– 35H
– Horaires : 08H (ou 08H30) -12H 13H-16H (ou 16H30)
– Rémunération : 2000 à 2100 EUR brut