ASSISTANT(e) DE GESTION chez AXIOME AUDIT

Le cabinet Axiome Audit, situé à Montpellier, recherche actuellement en CDI : un(e) assistant€ de gestion H/F.

Au sein d’une équipe dynamique et à taille humaine, dans le centre d’affaires @7 center, proche du centre commercial Odysseum, vous serez intégré (e) à une équipe d’une douzaine de personnes.

Vous interviendrez pour le compte d’une entreprise dont la clientèle est composée principalement de PME et Associations de la région.

LES + : parking en sous-sol, conciergerie, accès tramway, commerces de proximité, avantages sociaux (chèques déjeuner, WIIsmile…).

Vos Missions

Assister les associés et les collaborateurs dans la gestion et l’organisation du cabinet.

SECRETARIAT

• Facturation clients
• Lettres de mission
• Mise en forme des rapports d’audit + impression + envoi scan et courrier
• Courrier divers
• Commande de fournitures
• Saisir les déclarations d’activité + dérogation + déclaration de nouveau mandat
• Saisir les formations des associés sur le portail de la CNCC (1 fois par an)
• Cotisations CNCC + OEC + H3C (1 fois par an)
• Participer aux réunions des assistantes du groupe Axiome
• Circularisation
• Gestion des mails du cabinet
• Affranchir le courrier
• Gestion des documents pour les appels d’offre
• Classement
• Gestion des archives
• Organisation des déplacements des collaborateurs

COMPTABILITE (facultatif)

• Saisie des factures fournisseur + règlement
• Effectuer les factures client + transfert en compta
• Faire les remises de chèque et Saisir les règlements
• Relancer client (une fois par mois)
• Etablir les rapprochements bancaires
• Déclaration de TVA interne
• Déclaration de l’impôt société interne
• Suivi du tableau de bord interne

RESSOURCES HUMAINES

• Préparer la fiche des salaires
• Commande tickets restaurant
• Mise à jour de la liste du personnel
• Convoquer les nouveaux salariés à la visite médicale
• Contrats de travail
• Faire adhésion mutuelle et prévoyance
• Gestion des conventions de stage des M1 & M2 et apprenti
• Gestion de la formation : inscription, paiement et demande de remboursement

Rémunération : selon profil entre 24 et 28 KE brut annuel pour un 5/5eme

Poste à pourvoir à temps plein mais également ouvert à un 4/5eme.

De formation Bac +2 minimum (Assistant(e)de Gestion, Assistant(e)de direction,…), vous possédez les qualités professionnelles nécessaires à l’organisation et la réalisation de mission. Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Rigoureux (se), dynamique, vous êtes doté(e) de très bonnes capacités d’organisation et d’adaptation, et d’un bon sens du relationnel.