Assistante de Gestion Administrative H/F chez Ville de Lyon
La Direction de la Petite Enfance recrute son Assistant administratif RH au sein de l’Unité Paie-Carrière.Votre missionSous la supervision du responsable de l’Unité Paie-Carrière, vous soutiendrez l’activité des 5 gestionnaires RH en accomplissant les missions suivantes :1_ Gestion administrative :- Mise à jour des données personnelles et administratives des agents (absences, aptitudes médicales, changement d’adresse…)- Gestion et suivi des dossiers administratifs (grève, EP, médailles d’honneur, mise en stage à la titularisation, avancement d’échelon…)- Organisation de l’archivage des documents RH.2_ Traitement des courriers :- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers administratifs (congés parentaux, mise en disponibilité),- Distribution du courrier aux gestionnaires Paie-Carrière.3_ Suivi et reporting :- Mise à jour des tableaux de suivi,- Reporting régulier de l’état d’avancement des dossiers.4_ Accueil des agents :- Accueil téléphonique et physique des agents (informations et orientations),- Accompagnement des agents dans leurs démarches administratives.5_Autres missions :- Suivi et distribution de titres restaurant, des bons de fin d’année, et des cartes professionnelles.- Possibilité de missions supplémentaires dans le cadre de la réorganisation du service RH.