Assistant(e) de galerie - Chargé des expositions et du vintage chez Galerie kreo

Nous recherchons un(e) assistant(e) de galerie – organisé(e), rigoureux(se) et énergique pour rejoindre notre

équipe. Ce poste au coeur de la vie de la galerie, donne la possibilité de travailler en direct avec les fondateurs,

de prendre en charge des missions variées ainsi que d’être impliqué(e) dans la plupart des projets stratégiques.

Missions principales

Organisation des Espaces de la Galerie

• Organisation des showrooms : changements et entretiens.

• Tenue des lieux d’exposition et aide à la scénographie en fonction des ventes, des achats et des évènements

• Emballages, aide à l’installation, soutien logistique et coordination en équipe avec le responsable logistique

Organisation des Expositions et des Foires

• Participation à la sélection des pièces et proposition scénographique.

• Choix des aménagements en fonction des pièces sélectionnées avec la directrice.

• Validations des plans et gestion des documents de foire (vetting, licences, plateformes)

• Commandes techniques (socles, construction et éclairage) pour les stands de foires et/ou les expos galerie

• Budgétisation

• Vérifications des pièces au départ et à l’arrivée.

• Validation et reporting régulier des actions réalisées auprès des directeurs.

• Mise en place sur site des foires et expositions (avec déplacements en France et à l’étranger)

Suivi Vintage

• Suivi des achats

• Réception et vérification

• Recherches et Documentation des pièces

• Veille des ventes en ligne et aux enchères (France + international)

• Reporting régulier avec la direction

• Mise à jour de la base de donnée interne,

• Suivi localisation – entrées et sorties : tenue et mise à jour de l’inventaire de nos stocks

• Photos et documentations en liaison avec la responsable de l’Image.

• Suivi des restaurations : Choix des intervenants, diagnostics, validation des coûts et délais de restauration

Compétences recherchées

• Études supérieures ou expérience minimum de 2 ans dans le domaine du Design

• Suite Adobe

• Approche proactive et positive, sens pratique

• Rigueur et souci du détail

• Aisance relationnelle: contact direct avec tous les acteurs de la galerie.

• Des compétences en petites installations seraient un plus.

Langues

• Français – langue maternelle

• Anglais – courant

Candidatures à envoyer à estelle@galeriekreo.com