assistant(e) de direction / technique (H/F) chez Assistalents
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d’assistanat
Notre client, entreprise spécialisée dans la construction de
projets, recrute un(e) Assistant(e) technique / assistant(e) en CDI.
La prise de poste est prévue dès que possible. Le poste est situé
à Paris dans le 8ème.
Vous serez amené à être en renfort sur d’autres agences en IDF.
Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers
de l’entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures
définies. Rattaché(e) au Directeur d’agence, vos missions seront
les suivantes?:
LA MISSION AU GLOBAL :
Notre client recherche quelqu’un qui va participer à la gestion
administrative des chantiers de l’entreprise, Une personne qui est
en mesure d’être un appui à la direction d’agence/au siège.
Vous serez en relation quotidienne avec la Direction.
LES MISSIONS EN DÉTAIL :
* Organisation de déplacements / Gestion du courrier, téléphone et
accueil clients en physique
* Être en appui des directeurs d’agence auprès des services
supports (assurances, ressources humaines, organisation
d’évènements)?et Directeur agence/ siège sur les remises
d’offres commerciales
* Gestion des services généraux
* Participation à des projets
* Mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux
sociaux, plaquettes, fiches de références)
* Facturation clients et fournisseurs
* Préparation des DOE
* Gestion des déclarations préalables et les DICT
* Constitution de dossiers (Réunir les pièces contractuelles, les informations des marchés clients, entreprises, commandes, ordres d’agréments des sous-traitants, procès-verbaux).
FORMATION & EXPÉRIENCE :
Issu(e) d’une formation BAC+2 minimum, vous justifiez d’une
expérience professionnelle ou en alternance d’un an sur un poste
similaire.
OUTILS (LOGICIEL) : Pack office
QUALITÉS : Vous aimez être un appui solide à votre Direction. Vous
êtes reconnu(e) pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre
esprit d’équipe et votre capacité d’organisation.
RÉMUNÉRATION : Selon le profil. Entre 30 et 42kEUR X 12 MOIS 36h30
+ RTT.
AVANTAGES : TR / Mutuelle / Télétravail possible en CDI.