Assistant(e) de Direction Sénior H/F chez Luxit

Quel sera votre rôle ?
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Cabinet, les deux attaché.es de direction
forment un binôme en charge de :
La gestion de l’agenda du Directeur Général et du Cabinet :
– Secrétariat particulier du DG,
– Assistanat du Cabinet,
– Gestion de l’agenda du DG (dont prises de rendez-vous et gestion agenda COMEX et CODIR), et du Directeur de Cabinet,
– Préparation de la feuille de route quotidienne DG,
– Ouverture du courrier DG et traitement, sous la supervision de la cheffe de cabinet.
La logistique :
– Préparation des dossiers quotidiens du DG et des dossiers de missions (pochettes, impressions…).
– Gestion des formalités administratives et logistiques liées aux dossiers quotidiens du directeur général et de ses déplacements et entretiens.
– Accueil des invités en lien avec les hôtes et hôtesses de la direction générale,
– Suivi de la présence des agents internes aux réunions et entretiens DG.
Le protocole :
– Chargées du protocole, sous la supervision de la cheffe de cabinet, et avec l’appui des services concernés (assistante du département concerné, hôtesses DGL, SGN…).
Qui recherchons-nous ?
– Capacité d’adaptation, assurance courtoise, flexibilité.
– Capacité à travailler en équipe et en binôme avec l’autre assistante de direction.
– Gestion des priorités, réactivité, organisation, esprit d’initiative.
– Discrétion, sens de la confidentialité.
– Disponibilité, sens du service.
– Anglais conversationnel / courant.
– Bonnes qualités d’expression à l’oral et à l’écrit, savoir synthétiser des informations.
– 27 jours de CP
– 18 jours de RTT
– Déplacements à l’international à prévoir
– Intéressement
– Prime(s)
– Prime Vacances
– Cheques Vacances
– CET Monétisable
– CSE