Assistant(e) de direction polyvalent(e) (H/F) chez 75
À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour intégrer notre équipe au sein d’une entreprise familiale en croissance, spécialisée dans le nettoyage professionnel.
Véritable soutien opérationnel et administratif de la direction, vous serez au cœur de l’organisation et du bon fonctionnement de l’entreprise. Vous interviendrez sur des missions variées allant du secrétariat à la comptabilité, en passant par la gestion RH et la coordination des équipes.
Vos missions principales
Administration générale
* Assurer le secrétariat de direction et la gestion administrative quotidienne
* Gérer l’agenda de la direction et anticiper les priorités
* Rédiger les courriers, organiser les réunions, préparer les dossiers nécessaires
* Accueillir les visiteurs, filtrer les appels et gérer les courriels
* Assurer l’organisation documentaire : classement, archivage, mise à jour des bases de données
Ressources humaines
* Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences, visites médicales, etc.)
* Préparation des éléments variables de paie
* Gestion des plannings des équipes (agents de propreté) et des remplacements
* Interface avec le cabinet social ou le service paie si besoin
Comptabilité et gestion
* Établir et suivre les devis, bons de commande et factures
* Réaliser les rapprochements bancaires, suivre la trésorerie et effectuer les relances clients
* Préparer les pièces comptables pour transmission à l’expert-comptable
* Participer à la gestion des coûts, au suivi budgétaire et à la mise à jour des tableaux de bord
Organisation & coordination
* Gérer les plannings d’intervention des équipes sur les sites
* Suivre l’avancement des prestations, la satisfaction client et les ajustements nécessaires
* Participer à la coordination de projets internes ou de réponses à appels d’offres
Profil recherché
* Formation minimum Bac +2 en gestion comptable, gestion administrative, ou gestion de PME
* Expérience significative en assistanat de direction, de gestion ou administratif, idéalement en PME
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Connaissance des logiciels , Chorus Pro, et des processus comptables
* Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, polyvalence
* Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
* Discrétion, réactivité et esprit d’équipe
Conditions
* CDI – Temps plein
* Rémunération : selon profil et expérience
* Lieu : Paris 14e
* Environnement bienveillant, dynamique et responsabilisant
Type d’emploi : CDI
Rémunération : à partir de 26 400,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel