Assistant(e) de direction polyvalent(e) F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) chez AS-TECH Solutions

Descriptif du poste:

En tant qu’Assistant(e) de Direction Polyvalent(e), vous accompagnerez directement la PDG dans la gestion quotidienne de ses activités. Votre rôle consistera à la décharger de nombreuses tâches administratives, organisationnelles et relationnelles, afin d’optimiser son efficacité. Vous serez également un relais essentiel entre la direction et les différents interlocuteurs internes (équipes, services) et externes (prestataires, partenaires, banques, etc.).
 
Principales missions :
 
* Assistanat traditionnel : Traitement de l’accueil téléphonique, du courrier, des livraisons. 
* Assistanat de direction : gestion de l’agenda, planification et préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, organisation et coordination d’évènements internes et externes.
* Gestion administrative : gestion des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, gestion des notes de frais, gestion de la flotte automobile, classement et archivage des documents administratifs légaux.
* Comptabilité : gestion des factures et paiement fournisseur, suivi du budget et optimisation des coûts.

Profil recherché:

Compétences et qualités requises : 
* Compétences personnelles 
* Organisation, rigueur et autonomie : pour pouvoir gérer la multitude des missions confiées
* Discrétion et confidentialité : préserver les données sensibles auxquelles il/elle aura accès
* Aisance relationnelle : communication fluide avec tous types d’interlocuteurs 
* Compétences techniques : 
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) 
* Capacités rédactionnelles
* Connaissances de base en gestion ou comptabilité