Assistant(e) de direction junior H/F chez Groupe APB
Sous la responsabilité de l’assistante de direction confirmée, la personne recrutée l’assistera dans ses missions quotidiennes et assurera un rôle de soutien transversal sur les volets administratifs, juridiques, logistiques et organisationnels.
ADMINISTRATIF
* Sécuriser les contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, confirmateurs, etc.)
* Assurer une veille réglementaire (digital, RH, planning, etc.)
* Mettre à jour des contrats de l’année 2024/2025
* Assurer la mise à jour des documents administratifs et juridiques
JURIDIQUE
* Suivre et gérer les éventuels litiges clients
* Réaliser des recherches juridiques et assurer une veille régulière
* Communiquer avec l’avocat de l’entreprise pour la validation des contrats et partenariats (contrat auto, CGV, documents partenaires, etc.)
* En fonction de la gravité des sujets, transmettre le dossier à la confirmée pour prise en charge
FLOTTE DE VÉHICULES
* Gérer les assurances de la flotte de véhicules
* Assurer la communication avec l’assureur
* Réviser les garanties pour optimiser les coûts
CERTIFICATION RGE
* Gérer les dossiers de certification RGE
* Être l’interlocutrice principale avec la CAPEB
GESTION DES BUREAUX
* Gérer les contrats de location et les charges associées (assurance, électricité, etc.)
* Assurer le paiement des charges et services liés aux locaux
* Gérer les appels téléphoniques et les correspondances (courriers, mails), hors courriers confidentiels
* Assister efficacement la direction dans ses tâches quotidiennes
* Gérer les contraventions, les dénonciations et les paiements correspondants
* Collaborer avec les différents services de l’entreprise
* Établir une liste complète des fournitures de bureau
* Personne rigoureuse, organisée et réactive
* Aisance dans la communication écrite et orale
* Sens de la confidentialité et du respect des délais
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…)
* Expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire
* Idéalement titulaire d’un BTS GPME, ou d’un diplôme avec des notions en droit, comptabilité et organisation