Assistant(e) de direction (H/F) chez UCANSS

Mission/Activités La direction de la caisse d’allocations familiales du Val-de-Marne fait connaître l’appel à candidatures pour un poste d’assistant(e) de direction – niveau 5A ou 5B (selon profil) – coefficient 290-305 de la grille du personnel administratif au sein de la direction des ressources humaines et des relation sociales . Placé(e) sous l’autorité du directeur des ressources humaines et des relation sociales, la candidate ou le candidat aura pour missions principales : * d’assurer le suivi de dossiers sur le plan du respect des échéances et des procédures administratives de la direction des ressources humaines et des relations sociales ; * d’assurer la rédaction et la mise en forme de courriers, l’organisation de réunions, la gestion d’agendas et de la messagerie électronique office 365 ; * de gérer la planification des réunions des différentes instances sociales et la préparation des dossiers y afférentes : comité social et économique, cssct, réunions de négociation, . ; * d’assurer la prise de notes et l’établissement de comptes-rendus ou de relevés de décisions ; * de rechercher, de diffuser et d’archiver les informations nécessaires à l’activité ; * d’accueillir et d’orienter les différents interlocuteurs ; * le cas échéant, de prendre en charge tous dossiers confiés par le directeur des ressources humaines. Compétences Cette fonction requiert : * le sens de l’organisation et une capacité d’adaptation et de travail dans des délais contraints ; * de la rigueur dans la conduite des activités ; * des capacités d’initiative et de proposition et à alerter sur toute situation problématique ; * des qualités d’expression orale/écrite et de synthèse ; * une excellente maîtrise des outils bureautiques (word, power point, excel) ; * un très bon relationnel la capacité à s’adapter à des interlocuteurs aux profils divers et le goût du travail en équipe ; * le sens de la confidentialité.