Assistant(e) de Direction (H/F) chez Toyota Material Handling France

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre Direction Générale un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) chargé(e) d’accompagner le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités et d’assurer la préparation des réunions de Direction.

Vous serez responsable de l’optimisation du temps et des flux d’information pour le Directeur Général et les membres du Comité de Direction, ainsi que de la coordination des réunions stratégiques et de la préparation des dossiers et études de haute importance.

Vos responsabilités sont organisées autour de 3 axes :

Support opérationnel à l’activité du Directeur Général :

• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Accueil téléphonique (filtrage) et accueil physique des visiteurs.
• Gestion du planning du Directeur Général.
• Organisation des déplacements professionnels (réservations de billets, hôtels, etc.).
• Coordination et communication avec Toyota Material Handling Europe.
• Diverses activités afin de décharger le Directeur Général de tâches administratives ou autres
• Accompagner le Directeur Général dans certains déplacements
• Organiser les venues des différents visiteurs (internes ou externes) du Directeur Général

Gestion des réunions de Direction :

• Organisation des réunions du Comité de Direction, du Board Meeting, et des séminaires de Direction.
• Rédaction de l’ordre du jour et des comptes-rendus des réunions du Comité de Direction.
• Préparation des présentations et des documents pour le Board, et archivage informatique.
• Organisation des voyages des directeurs pour les réunions TMH (Europe, Japon, etc, …)

Tâches ponctuelles :

• Rédaction de documents divers.
• Classement et gestion des archives de la société.

Vous êtes titulaire au minimum d’un diplôme Bac+2 en Assistanat de Direction voire bac +5 et vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Titulaire d’un permis B.

Compétences Techniques requises :

• Anglais courant
• Maîtrise du Pack Office
• Excellente organisation
• Qualités rédactionnelles

Savoir être :

• Etre Enthousiaste
• Etre capable d’accompagner le DG dans des réunions de représentation
• Sens de la discrétion
• Grande disponibilité pour le DG.
• Sens du service client
• Bonne gestion du stress, des priorités et des urgences
• Polyvalence & Capacité d’adaptation

Quelques informations avant de postuler :

• Contrat à durée indéterminée
• Statut Non Cadre
• Prise de poste : ASAP

Alors, vous souhaitez nous rejoindre ? Découvrez nos avantages !

• 13ème mois
• Partie variable
• Prime de participation
• Non Cadre: 24 RTT/An + 2 jours de pont offert
• Télétravail 2j/semaine
• Restaurant d’entreprise
• Mutuelle familiale et prévoyance

Le monde de la manutention vous intéresse et le challenge ne vous fait pas peur ? Alors n’attendez plus et postulez !

Envie d’en savoir plus ? Faites un tour sur notre site :https://toyota-forklifts.fr/a-propos-de-toyota/qui-sommes-nous-/

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