Assistant(e) de direction H/F chez Kangourou Kids

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F, en CDI, basé(e) à Montpellier, pour le siège de nos différentes agences de garde d’enfants Kangourou Kids et crèches Koala Kids d’Occitanie.
Rattaché(e) au Gérant, vous aurez pour principales missions :
– L’ assistance à la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives,
– Le suivi de certains dossiers spécifiques délégués par la direction et les relances si nécessaire avant échéance,
– L’ organisation logistique : planification des évènements internes, réunions et gestion des déplacements des collaborateurs,
– La gestion de l’agenda et la prise de rendez-vous pour la direction, ainsi que la préparation des réunions et rendez-vous,
– L’ interface avec les différents services internes et partenaires extérieurs,
– La rédaction, la mise en forme et la mise à jour de documents divers (courriers, comptes rendus, présentations),
– La saisie et la mise à jour de base de données, le classement et l’archivage des documents,
– La gestion des fournitures de bureau,
– Le traitement des courriers entrants et sortants,
– L’ accueil physique et téléphonique.
D’autres missions peuvent s’ajouter en lien avec l’ assistanat à la direction du groupe LSK.

PROFIL RECHERCHÉ :

Ce poste est fait pour vous si :
– Vous savez constituer et suivre des dossiers administratifs, et êtes à l’aise avec l’utilisation des logiciels de bureautique ;
– Vous savez travailler en équipe et gérer plusieurs tâches simultanément ;
– Vous avez une aptitude à la communication et le sens de la confidentialité ;
– Vous savez gérer les relations internes et externes avec diplomatie et confidentialité, tout en anticipant les besoins de la direction.
Vous avez une expérience d’ au moins 2 années sur un poste similaire.
Travailler chez Kangourou Kids, c’est formateur et challengeant !