Assistante de Direction H/F chez HLM
La Direction Clientèle d’ICF Habitat La Sablière recherche un·e assistant·e de direction, en accompagnement des cinq pôles dans la gestion quotidienne, la coordination des projets et l’animation de la vie collective. Missions principales Appui transversal à la direction Organisation des réunions, réseaux et rencontres avec les administrateurs Secrétariat de direction Suivi du budget de la direction et gestion des commandes Soutien administratif au pôle Développement Social Urbain Gestion et classement des conventions de partenariat et de mise à disposition de locaux Suivi des échéances, enregistrements dans les outils internes, et mise à jour progressive de la base de données des locaux associatifs Suivi des productions institutionnelles Suivi de projets transversaux Gestion de l’astreinte à l’échelle de l’entreprise : planification, relances, mise à jour des bases Gestion de la flotte de véhicules de service Vie interne et animation Renfort ponctuel auprès des autres assistantes en cas d’absence Proposition et mise en oeuvre d’actions pour améliorer l’organisation quotidienne et le lien entre les équipes Le mot du manager Ce poste d’assistant·e de direction vous permettra de jouer un rôle central dans une direction en pleine évolution, avec un périmètre riche et des missions transversales. Vous serez un véritable appui pour piloter, structurer et dynamiser l’activité au service des équipes et des projets. Envoyez votre candidature pour rejoindre un groupe engagé dans l’habitat de demain et donner un sens nouveau à votre carrière. ICF Habitat s’engage en faveur de la diversité et étudie toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.