Assistante de Direction H/F chez Groupement des Hôpitaux de l’Institut Catholique de Lille (GHICL)

Membre de la Direction du site de l’Hôpital Saint Philibert, vous êtes hiérarchiquement rattaché.e au Directeur de l’Hôpital Saint Philibert. Vous travaillez en proche collaboration avec tous les professionnels de la Direction de site et est en relation fréquente avec l’ensemble des Directeurs du GHICL, et plus largement avec les autres services de l’entreprise.Vos missions sont les suivantes :- Assurer la tenue du secrétariat : prise en charge des appels téléphoniques (gestion, filtre et gestion des appels selon le degré d’importance), gestion d’agendas, gestion du courrier- Rédaction de notes et de documents divers, classements et archivage de documents- Réception, exploitation et transmissions des informations à l’intention des directions dont il/elle a la charge.- Organisation des réunions des directions dont il/elle a la charge (convocation, organisation matérielle, préparation des supports, compte rendu…)- Préparation de la communication du site en lien avec les équipes du service communication- Accompagnement du directeur sur les projets confiés- Veille au respect des procédures en vigueur.- Suivi du budget des directions : contrôle des factures, notes de frais…