Assistant(e) de direction (H/F) chez GROUPE RENNES CLAIR

L’équipe t’attend, car :
Le Groupe Rennes Clair recherche un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de la gestion quotidienne de la direction et assurerez une organisation optimale des activités.
Tes missions qui te vont comme un gant ?
Administratif :
– Gestion de l’agenda de la direction : organisation des rendez-vous et réunions.
– L’assistanat juridique au niveau de la vie sociale : tenue des registres d’assemblées
– Préparation des réunions : gestion de l’ordre du jour, prise de notes et rédaction des comptes-rendus.
– Traitement et suivi des correspondances : emails, courriers et appels téléphoniques.
– Rédaction et mise en forme de documents administratifs, rapports et présentations.
– Coordination avec les différentes entreprises pour faciliter les échanges d’informations.
– Comptabilité: Facturation et saisie de banque
– Paie: Saisie sur logiciel
– Gestion des projets en cours; 
– Gestion du parc automobile de l’entreprise; 
– Gestion des contrats (automobiles; équipements; bâtiments, téléphone,.)
– L’organisation d’évènements internes (séminaires, réunions) : recherche de lieux, proposition d’activités, recherche de partenaires. ;
– La gestion du dossier assurance (dossiers sinistres) en coordination avec nos assureurs;
– La rédaction d’articles pour la communication interne et externe; 
– Gestion des archives et de la documentation.
Pourquoi nous rejoindre ?
– Une équipe dynamique et accueillante.
– Un environnement stimulant.
– CDI 35 heures/ semaine sur Vern sur Seiche
– Horaires fixes
– Travail du lundi au vendredi
– Bureau individuel
– Rémunération selon profil et expérience
Tu te vois dans le miroir ? 
Rejoins-nous et contribue activement à notre réussite !
– Formation : Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
– Expérience : Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
– Compétences :Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
– Très bonnes compétences rédactionnelles et capacité de synthèse.
– Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
– Discrétion et sens de la confidentialité.
– Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer avec des équipes diverses.