Assistante de Direction H/F chez Groupe Piment
Vous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ?
Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ?
Le Groupe Piment se démarque par son originalité et son expertise afin d’apporter un nouveau regard sur le marché du recrutement.
Nos promesses sont la disponibilité, la persévérance et la réactivité tant pour nos clients que pour nos candidats.
Dans le cadre de notre développement nous recherchons avant tout des personnes motivées, prêtent à s’investir et monter en compétences à nos côtés.
Nous recherchons pour le compte de notre partenariale spécialisé dans le domaine de l’imagerie à rayons X et des amplificateurs de puissance radiofréquences et hyperfréquences, un(e) assistant(e) de direction H/F.
Au sein de la Direction Qualité & Affaires Réglementaires, rattaché au Responsable QARA, vous serez l’interface principale des membres de l’équipe.
Vos principales missions seront les suivantes :
– Gestion de l’agenda du responsable QARA
– Organisation et planification de réunions internes et externes (revues de processus, Steerco, RV…).
– Instructions qualité : circuit de signature et vérification.
– Préparation des audits TUV, GMED et LCIE (Revoir les documents chrono et toute la logistique).
Intégration des nouveaux arrivants (CDI, CDD, alternants, prestataires) :
– Demandes KISS (PC, comptes bureautique et messagerie, téléphone)
– Commande de matériel (écran, clavier, souris)
– Organisation de la formation QARA.
– Réunion d’équipe : Préparation de l’ordre du jour et rédaction des comptes rendus.
– Présentation CCI pour CSE (mensuel).
– Organisation et planification de réunions internes.
Assistanat équipes Production, QARA, Infras HSE et RD (outils Outlook, SAP, Concur) :
– Support aux CDS et équipes : agendas, déplacements, visites.
– Gestion des commandes et factures (BLUESHOP et SAP).
– Relations avec les équipes supports (Achats, Gestion et Comptabilité).
– Rédaction de notes, courriers et comptes-rendus.
– Organisation de séminaire.