Assistant(e) de direction H/F chez Emeis
Informations générales
Entité de rattachement
La maison de retraite Renouard accueille, en courts et longs séjours, ainsi qu’en accueil de jour – des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes.
Notre établissement dispose aussi d’une unité de soins adaptés spécialisée dans l’accueil des personnes désorientées ou atteintes de la maladie d’Alzheimer (et pathologies apparentées).
La résidence est accessible :
- par la route en provenance de Clermont-Ferrand et sa banlieue : • Prendre le boulevard périphérique Aristide Briand ou l’avenue des cottages.
- par les transports en commun : Prendre le tram jusqu’à la place des Salins ou le bus, ligne n°8, venant de la gare qui dessert la résidence et descendre à l’arrêt Theuriet
Référence
2025-34509
Description du poste
Famille professionnelle/ Métier
Administratif – Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif – Site
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Rythme de travail
Jour
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et des visiteurs
- Maintenir à jour les dossiers administratifs résidents et assurer leur classement
- Suivre au quotidien les activités suivantes : animation, commercial, projet d’établissement, mise en œuvre des procédures…
- Gérer l’administration du personnel (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formations…)
- Participer à la gestion des plannings (astreinte téléphonique “rémunérée” 1 semaine/mois )
- Assurer les affaires courantes et le suivi des dossiers en l’absence du Directeur et de la Directrice Adjointe
- Mettre à jour les différents tableaux de bord
- Veiller au confort et à la sécurité des résidents
- Participer à la démarche qualité.
Ce que vous aimerez chez nous :
- Exercer des missions utiles, porteuses de sens et d’impact ;
- Construire une carrière épanouissante et riche d’opportunités dans le monde du soin et de la santé ;
- Travailler au sein d’une équipe solidaire dans laquelle chacun compte, apprend des autres et s’entraide ;
Profil
Titulaire d’un BTS pouvant aller jusqu’à un Master 2 spécialisé en Management des établissements de santé, vous possédez une expérience significative dans le secteur médico-social et sanitaire.
Dynamique et rigoureux(se), vous possédez de réelles aptitudes relationnelles. Vous souhaitez vous investir dans un groupe leader de la prise en charge globale de la dépendance.
Et si votre compétence faisait la différence ?
Ouvertes, accueillantes, inclusives, nos opportunités s’adressent aux professionnels de tous horizons. Nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et à mettre en place les aménagements nécessaires. Rencontrons-nous et parlons- en !
Ce que nous offrons
. Prime dite de 13ème mois
. Prime d’intéressement
. Primes de cooptation
. Titres Restaurant ou restaurant sur place à tarif préférentiel
. Parcipation à la gestion des astreintes administrative
. Accès facilité à la formation
. Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)
Contraintes / Spécificités
Travail 1 week-end / mois et travail possible les jours fériés selon un roulement défini.
Type d’établissement
Type d’établissement
EHPAD ou Résidences médicalisées
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63)
Ville
CLERMONT-FERRAND
Code postal
63000
Département
Puy de Dôme (63)
Région
Auvergne-Rhône-Alpes
Critères candidat
Niveau d’expérience min. requis
Inférieur à 2 ans
Niveau d’études min. requis
3- Licence ou équivalent