Assistant(e) de direction (H/F) chez EDELIS

RESPONSABILITÉS :

Au sein de l’entreprise, vous aurez des missions variées et polyvalentes :
• Auprès de la Direction Générale : organisation des déplacements et des rendez-vous internes et externes, réponses courrier, organisation, suivi et transmission des dossiers du comité d’engagement, rédaction et diffusion de comptes rendus, organisation communication interne et CODIR, suivi des procédures internes
• En lien avec la Directrice du Développement : organisation des déplacements, rendez-vous externes, réservation salons et événements, participation aux réponses à consultation et appel d’offres (préparation du volet administratif, mise en forme et assemblage des références), suivi factures développement / montage d’opérations et établissement des bons de commande
• Pour l’établissement, vous assurez également des missions administratives/ services généraux : accueil / Standard, traitement du courrier, commandes de fournitures et divers approvisionnements agence, gestion des contrats fournisseurs et entretien agence, classement et archivage …

PROFIL RECHERCHÉ :

• De formation Bac +2/3, vous justifiez d’une expérience significative en assistanat de direction, idéalement acquise en promotion immobilière.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva idéalement).
• Vous êtes organisé ( e ) et rigoureux (se).
• Doté ( e ) d’excellentes qualités relationnelles, du sens du service, et avez le sens de la discrétion.