Assistante de Direction H/F chez Arcade Tertiaire
Description du poste
Notre client, un établissement public qui met en oeuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale, recherche dans le cadre d’une mission d’intérim d’1 mois à pourvoir immédiatement :
Un(e) Assistant de direction H/F
Localisation : Paris 12ème
Durée : 1 mois
Rémunération : 35 000 à 45 000 € brut annuel selon profil
Missions
Sous la responsabilité du Secrétaire général du Fonds Français pour l’Environnement Mondial, les principales missions sont :
I. Coordination de la comitologie du FFEM :
– Organisation des COPIL et coordination des dossiers transmis aux institutions membres (ministères en charge de l’Economie, de l’Europe et des Affaires Etrangères, de l’Enseignement supérieur…)
– Organisation des CST, coordination des demandes d’avis et transmission de la documentation de projets aux membres
– Préparation et organisation du calendrier de travail précédant les Comités de pilotage
– Gestion de la Dataroom
II. Activités administratives :
– Organisation des missions et déplacements des membres de l’équipe
– Organisation de la logistique des réunions ou séminaires
– Enregistrement, traitement, diffusion et archivage des informations (courriers, mails, appels téléphoniques)
– Réalisation de travaux d’appui (commande fournitures, réservation plateau-repas/pauses café)
– Prise en charge de certains dossiers en appui de l’activité de la structure (ex. : accueil des nouveaux arrivants)
– Supervision de l’archivage informatique sous S
– Correspondant formation
– Administrateur Adminligth
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un Bac +2/+3, avec une bonne maîtrise de l’anglais et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Vous savez synthétiser des informations et disposez d’excellentes qualités d’expression orale et écrite. Proactif(ve) et autonome, vous aimez travailler en équipe et faites preuve de dynamisme et d’initiative. Vous êtes méthodique, organisé(e) et rigoureux(se), avec un sens aigu du contrôle.