Assistant(e) de Direction (H/F) chez APAJH DU VAL D'OISE

Principales missions :
Réaliser la gestion administrative des documents institutionnels (courriers ; suivi des dossiers du personnel ; traitement des informations …)
Gérer les stocks de commande de matériel et fournitures (du devis à la mise en comptabilité)
Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord (paramétrage DUI ; statistiques…)
Participer à la rédaction des rapports d’activité.
Participer à la vie institutionnelle (groupe de travail…)

Responsable hiérarchique :
Julien PAGE, Directeur d’établissement.

Avantages Associatif :
3 semaines de congés annuels supplémentaires (en sus des 5 semaines de congés payés légaux)
2 semaines de congés supplémentaires acquis par Récupération d’Aménagement du Temps de Travail
1 semaine supplémentaire de congés d’ancienneté (2 jours acquis tous les 5 ans)
Jusqu’à 6 journées pour enfants malades par année civile
Mutuelle : participation employeur à 50% salarié et famille
Avantages CSE (chèques vacances et chèques cadeaux)
Prévoyance

Diplôme : Niveau Bac + 2 minimum (assistanat de direction)

Autres critères : connaissance de l’environnement médico-social et associatif ; techniques de secrétariat ; qualité rédactionnelle (une orthographe parfaite sera appréciée) ; aisance avec les chiffres ; utilisation experte du pack office ; capacité à maitriser de nouveaux outils informatiques. Rigueur de travail ; respect de la confidentialité ; autonomie ; organisation ; esprit d’équipe ; bonnes relations humaines

Poste à mi temps : 17h30.