Assistant(e) de Direction H/F chez 75
Description de la mission L’Assistant de Direction Ressources Humaines a pour mission d’assister un ou plusieurs Directeur(s), de prendre en charge les tâches organisationnelles, de coordonner les informations internes et externes, de résoudre les questions pratiques afin d’aider le(s) Directeur(s) à optimiser la gestion de son activité et faciliter l’exercice de sa responsabilité. Il peut également prendre en charge le suivi complet de dossiers et/ou d’évènements spécifiques. MISSIONS Réceptionner et filtrer les appels, et faire parvenir les informations importantes ; Gérer l’agenda et/ou organiser les rendez-vous / réunions / déplacements, du / des Directeur(s) en fonction des priorités et des disponibilités. Réaliser la gestion administrative en lien avec l’activité du / des Directeur(s) : Rédiger des comptes rendus / courriers/ notes et en assurer leur diffusion ; Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ; Assurer la tenue, le classement et l’archivage de son activité ; Prendre en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, organisation d’évènements, etc.) ; Elaborer et suivre les tableaux de bord de suivi et reporting d’activité. Profil Vous avez une première expérience réussie dans l’accompagnement de cadres dirigeants. Vous avez un fort sens du service, une bonne capacité d’adaptation et très bon relationnel. vous êtes organisé/e, et avec le sens de la confidentialité Une bonne maitrise des outils bureautiques est indispensable Localisation du poste Localisation du poste France, Ile-de-France, 75 – Paris Lieu 21 quai d’Austerlitz 75013 Paris Critères candidat Niveau d’études min. requis BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc) Spécialisation du diplôme Secrétariat/Gestion administrative