Assistant(e) de Direction H/F chez 69

Rejoignez une aventure humaine et engagée – Devenez notre futur(e) Assistant(e) de Direction !
Depuis plus de 19 ans, notre entreprise Age et Perspectives propose tout type de services professionnels et humains aux personnes dépendantes, fragiles, qu’elles soient handicapées, âgées, ou malades, afin de leur permettre de poursuivre leur vie à domicile
Reconnue dans notre secteur, nous connaissons un fort développement, notre nombre d’agence a doublé ces cinq dernières années !
Afin d’accompagner cette croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe au siège. Envie d’avoir un vrai impact dans une entreprise qui a du sens ? Lisez la suite !
Votre mission :
Rattaché(e) au Directeur administratif et financier, vous assurerez l’assistance opérationnelle de la Direction en facilitant la gestion quotidienne des activités d’accueil, des courriers et dossiers administratifs ainsi que de la logistique évènementielle/déplacements professionnels.
Vos missions principales consisteront à :
* Gérer l’accueil : répondre au standard, accueillir les visiteurs du siège, répondre à la boîte mail générique
* Réaliser des tâches administratives : tri postal, gestion de l’archivage, réalisation totale ou partielle de courriers juridiques ou dossiers administratifs divers
* Assurer le support logistique : organisation des évènements de l’entreprise (séminaire, soirées thématiques …), réservation des logements et transports pour les déplacements professionnels des collaborateurs
Notre entreprise est résolument engagée en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances. Convaincus que la diversité est une richesse, nous veillons à créer un environnement de travail bienveillant et accessible à toutes et tous. À ce titre, nous encourageons vivement les candidatures de personnes en situation de handicap et mettons en place, lorsque cela est nécessaire, les aménagements adaptés pour favoriser leur intégration et leur évolution professionnelle.
Le profil que nous recherchons :
* Connaissance des techniques de secrétariat et d’assistanat de Direction.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et numériques collaboratifs.
* Bonne connaissance de l’environnement de l’entreprise et de ses enjeux.
* une personne rigoureuse et dynamique ayant des qualités de communication écrite et orale, d’écoute, d’organisation avec un bon sens des priorités
Formation et expériences requises :
Formation Bac +2 à Bac +3 (BTS Assistant de gestion/Assistant de Direction, DUT GEA, Licence professionnelle, etc.).
Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en assistanat de Direction ou dans un poste similaire.
Ce que nous vous proposons
* CDI à temps plein (39h/semaine + 1 jour de récupération par mois)
* Rémunération : 24 – 26.4 k€ fixe annuel brut en fonction de l’expérience+ prime variable annuelle pouvant atteindre 1 mois de salaire à objectifs atteints
* Tickets restaurants
* Télétravail possible 1 jour/semaine, après 6 mois d’ancienneté
* Mutuelle
* Une ambiance conviviale, bienveillante et engagée avec des évènements de partage
* La fierté de contribuer à un projet humain qui a un vrai impact sociétal
N’hésitez pas, contactez nous !!
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel