Assistant(e) de Direction H/F chez 69
Dans un contexte d’évolution, nous cherchons un.e assistant.e de direction, afin d’assurer la bonne gestion des demandes d’adhésion, de subventions et d’agréments.
Vous aurez comme missions principales :
Soutien administratif à la vie associative :
* Préparation et suivi des CA et des AGO et AGE
* Mise en forme et envoi des différents documents à la préfecture, suivi rédaction et mise en page du rapport d’activité
* Gestion du courrier et de la boite mail d’accueil de l’association
Gestion financière et administrative :
* Édition et suivi de la facturation
* Paiement des factures et réalisation des virements en lien avec le responsable administratif et financier
* Classement et transmission des éléments comptables au cabinet comptable
* Gestion des services généraux (téléphonie, assurance, commande fournitures.)
Gestion RH en collaboration avec la responsable RH
* Diffusion des demandes de recrutements, élaboration des contrats, préparation des équipements (PC, tel et outils informatiques), accueil des nouveaux salarié.es
* Suivi des dossiers des salarié.es
* Remontée des éléments de paies, suivi des absences et congés en lien avec la responsable RH
* Gestion administrative des arrêts maladie
* Déclaration aux diverses organismes (Médecine du travail, prévoyance, URSSAF.)
* Gestion et suivi de la formation professionnelle des salariés
* Registre du personnel
* Préparation des séminaires d’équipe
La responsabilité des adhésions:
* Constitution des dossiers d’adhésion pour présentation en commission
* Suivi des adhésions (réception des documents et informations, actualisation du tableau, suivi du versement des cotisations)
* Participation à l’accueil des nouveaux adhérents
* Gestion du lancement des campagnes d’adhésion en lien avec les groupements : homogénéisation + formalisation des process
Formation BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion/Administration (BTS, DUT, DEUG) avec une première expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans.
Type d’emploi : CDI
Rémunération : 2 295,19€ par mois
Avantages :
* Travail à domicile occasionnel
Formation:
* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel