Assistant(e) de Direction (H/F) - CDI - Paris (17è) chez 75
ENTREPRISE
L’Immobilière du Moulin Vert est une ESH d’environ 135 collaborateurs dont l’ensemble du patrimoine (9 000 logements) est situé en Ile-de-France et dont le siège social est situé à Paris 17é.
L’actionnariat de référence est constitué de la société Erilia, l’Association Foncière
Solidaire Jean Viollet et de la société Habitat en Région.
La société est membre du groupe Habitat en Région, le réseau d’opérateurs de logement social des Caisses d’Epargne.
POSTE ET MISSIONS
Rattaché(e) au Directeur Clients, vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de la Direction en apportant votre soutien administratif et organisationnel.
* Préparer les réunions de secteurs une fois par mois
* Editer les budgets et réaliser les éventuels transferts pour le compte de la Direction Clients
* Traiter les réclamations techniques des locataires (physique/téléphone)
* Gérer et suivre les appels de la Direction Clients
* Suivre et répondre aux courriers des différents services
* Gérer l’agenda du Directeur Clients
* Dispatcher le courrier selon les services
* Être en soutien lors des blocages type PIH, Workflow, fournisseurs.
* Réaliser les bons de commande du Directeur Clients
* Partager les informations avec les partenaires (institutionnels, maires, association)
* Monter et réaliser les élections des représentants des locataires
* Organiser et animer les réunions avec les associations représentatives, les conseils de concertation locatifs
* Assurer le suivi des demandes faites aux Responsables de secteurs
* Réaliser les comptes-rendus des réunions
* Piloter et répondre aux pétitions des locataires en lien avec le Directeur Clients
* Partager les informations avec les différents services
* Gérer les états statistiques
* Être en soutien sur les différents projets (Caleol, assurance, baux commerciaux, foyers.)
PROFIL
* Vous êtes titulaire d’un BAC+2 dans l’assistanat ?
* Vous justifiez une expérience de 2 ans sur un poste similaire
* Vous avez des connaissances dans le logement social
* Vous avez le sens des priorités, vous êtes dynamique, vous faites preuve d’autonomie, vous avez une bonne élocution et des qualités rédactionnelles ?
* Vous êtes énergique, réactif(ve), organisé(e) et motivé(e) ?
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
NOS SUPERS PETITS +
* Horaires flexibles
* 2 jours de télétravail (possible après la validation de la période d’essai)
* 10 RTT par an (proratisé)
* Une rémunération sur 14 mois (soit 13è mois + prime vacances)
* Remboursement des transports en commun à 70%
* Carte restaurant à 10€ pris en charge à 60%
* Dispositif de retraite supplémentaire (PERO)
* Mutuelle (tarif unique peu importe la composition familiale)
* Un parcours d’intégration
* Une vue panoramique de Paris !
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2025